03 17 079 Age management – chytrá změna v řízení, příležitost k růstu

Dobrý den,

mohu odpovědět pouze obecně, ale pokud by Vám to takto nestačilo, můžete své kontaktní osobě na naší straně nebo přímo mně (ivana.kurkova@mpsv.cz) zaslat číslo projektu a konkrétní mzdové podklady, dotaz můžeme dořešit soukromě:

1. Zařazení nenárokové složky mzdy do projektové mzdy je trochu komplikované, protože v uzavřeném dodatku pro projekt je třeba uvést i výši odměny (mzdy) připadající na projektovou činnost. Pokud by tato měsíční sazba byla pohyblivá, bylo by třeba stanovit, na základě čeho se mění a jakou to má vazbu na projekt. Pokud by nenároková složka mzdy byla odměnou, která s projektem nesouvisí, nebylo by možné zařadit ji mezi způsobilé výdaje projektu.

Pokud je ve společnosti příjemce běžné, že je výše mezd vázána na další proměnné, je možné tomu dodatek ke smlouvě přizpůsobit, ale pořád z něj musí být zřejmé, jaký je rozsah činnosti pro projekt (úvazek nebo počet hodin pro projekt), popis pracovní činnosti a výše odměny za tuto činnost.

2. Člen realizačního týmu jako zaměstnanec příjemce spadá do cílové skupiny projektu, takže se může účastnit jeho vzdělávacích aktivit. Uvažujete správně – je třeba dát pozor na dvojí financování projektu, takže nemohou být nárokovány stejné hodiny jako mzda za projektovou činnost a zároveň jako mzdový příspěvek (náhrada zaměstnavateli za to, že se zaměstnanec místo běžné práce vzdělává).

Konkrétní rozvržení hodin záleží na obsahu uzavřeného pracovně-právního vztahu, tedy co je uvedeno v pracovní smlouvě – pokud má zaměstnanec striktně dáno, že každý den věnuje 1,2 hodiny projektové činnosti, je to jiný případ, než pokud může úvazek 0,15 odpracovat v rámci jednoho měsíce. Pokud by šlo o druhý případ, mohl by se jeden pracovní den pouze školit a jiný déle pracovat pro projekt. Rozvržení pracovní doby necháváme na příjemci – sami víte nejlépe, jak potřebujete činnost rozvrhnout.

3. Do pracovního výkazu pro projekt uvádíte pouze hodiny činnosti pro projekt, které si chcete nárokovat v rámci projektové pozice v Osobních nákladech, takže hodiny spadající do mimoprojektového úvazku se tam neobjeví. Jakým způsobem budete hlídat a prokazovat, že nedochází k dvojímu financování, necháváme na Vás. Doporučila bych Vám v měsících, kdy se člen realizačního týmu bude školit, vést evidenci o tom, které dny a kolik hodin zaměstnanec pracuje pro projekt (ze vzoru pracovního výkazu tento údaj nevyplývá, uvádí se pouze součty hodin pro jednotlivé činnosti); pokud tuto evidenci podepíše jak zaměstnanec, tak zaměstnavatel, bude mít obdobnou hodnotu jako jiný mzdový podklad.

S pozdravem a přáním hezkého dne 

Ivana Kůrková