03_16_043 Podnikové vzdělávání zaměstnanců UZAVŘENO
KLUB
Vyhledávání v klubu
Aktuální bodová hranice posledního podpořeného projektu je 64,00 bodů.
10.1.2017
Vážení tazatelé,
před položením dotazu prosím zkontrolujte historii již zodpovězených dotazů v tomto klubu. Je pravděpodobné, že stejný nebo obdobný dotaz už byl zodpovězen.
Konkrétní dotazy týkající se vašich projektů a dotazy k zařazování zaměstnanců dle metodiky CZ-ISCO směřujte na projektové manažery, kteří s vámi komunikují prostřednictvím IS KP14+.
Děkujeme.
Tým IP 1.3
Otázka: ISCO zařazení pozic UZAVŘENO
Dobrý den,
mohu požádat o váš názor s ISCO zařazením těchto pozic do projektu? Společnost má 1 jednatele, cca 20 zaměstnanců ...
PROVOZNÍ ŘEDITEL
samostatně vede a organizuje jednotlivé obchodní případy
je odpovědný za webové stránky včetně jejich aktualizace
připravuje návrhy prodejních cen
sleduje kalendář výstav v ČR, navrhuje jednateli účast na vhodných výstavách
je odpovědný za vedení dokumentace ISO 9001 a zodpovídá za jeho zavedení a průběžnou certifikaci
odpovídá za kompletní výbavu a technickou dokumentaci k prodaným strojům vystavuje předávací protokoly a záruční listy ke strojům
připravuje smlouvy pro prodej strojů na realizované zakázky, v případě potřeby zajišťuje jejich překlad
je plně odpovědný za správný postup při hospodaření s obaly, řádnou evidenci a včasného zasílání formulářů dle požadavků společnosti EKOKOM
plní další úkoly dle pokynů jednatele společnosti
Regionální manager zahraničí
řídí obchodní a servisní aktivity na zahraničním trhu
samostatně vede a organizuje jednotlivé obchodní případy
připravuje návrhy prodejních cen
aktivně organizuje obchodní schůzky se zákazníky za účelem prezentace a příjímání objednávek na servis, náhradní díly, příslušenství ke strojům, pracovní adaptéry i stroje
pro zahraniční zákazníky odpovídá za kompletní výbavu a technickou dokumentaci k prodaným strojům, vystavuje předávací protokoly a záruční listy ke strojům, v případě potřeby zajišťuje jejich překlad
pro zahraniční zákazníky připravuje smlouvy pro prodej strojů, dodávek ND a servisních služeb na realizované zakázky, v případě potřeby zajišťuje jejich překlad
koordinuje veškeré servisní úkony, dodávky ND a servisních služeb pro polské zákazníky
spolupodílí se na činnosti obchodu a servisu strojů a příslušenství
podílí se na kompletní přípravě na vybraných výstavách a předváděcích akcích, těchto se osobně účastní a je odpovědný i za žádné ukončení až po kompletní návrat vystavovaného zboží včetně provozního zázemí zpět do firmy.
může být pověřován dalšími administrativními i provozními pracemi dle požadavku nadřízených
dle potřeb je vysílán na školení, výukové kurzy i služební cesty v ČR i zahraničí
je odpovědný za přesné dodržování příručky jakosti a norem ISO 9001 a 14001 při prodeji strojů, jejich přípravě a opravách
jeho povinností je spolupracovat na řešení servisních zakázek s ostatními mechaniky, a to jak v dílnách společnosti, tak u zákazníků
řádně pečuje o přidělené nářadí a ochranné pomůcky
plní další úkoly dle pokynů jednatele společnosti a dalších ředitelů
ASISTENTKA jednatele
spolupodílí se na činnosti obchodu a servisu strojů a příslušenství
vede účetní agendu pokladny
je plně odpovědná za vedení obchodní agendy a zajišťuje uchovávání dat a dokumentace (archivace) z činnosti (nabídky, smlouvy, dopisy apod.) a to jak v PC tak i tištěných dokumentů
vykonává běžné práce asistentky
vede přesnou evidenci kontaktů obchodními partnery, zájemci a zákazníky (adresář)
neustále doplňuje adresář stávajících i potenciální zákazníků, majitelů strojů (referenční listiny)
provádí překlady dopisů, smluv, návodů apod. z NJ či do NJ
vede evidenci doručené i odeslané pošty, evidenci prodeje strojů a příslušenství, evidenci protokolů SZZPLS (Státní zkušebna), MDS ČR (Min. dopravy) a ostatních cenných dokumentů a je plně odpovědná za jejich správné a bezpečné ukládání
je odpovědná za dodržování termínů: odpovědí na doporučenou poštu, smluv, dotazníků, přihlášek na výběrová řízení a ostatních akcí dle pokynů jednatele
spolupracuje při návrzích a realizaci inzerátů, pozvánek apod., včas informuje o nedostatku některých z prospektů, propagačních materiálů, kancelářského materiálu
zajišťuje běžný kontakt s dodavateli, včetně vyřizování drobných úkolů
je plně odpovědná za správné a úplné vyplňování podkladů a dokumentace k prodaným strojům (předávacích protokolů, OTP, záručních listů apod.)
vede přesně, bezchybně a prokazatelně evidenci vydaných TP a TO
odpovídá za stanovený oběh dokladů a korespondence a dodržování termínů vyřízení
je odpovědná za včasné a řádné rozdělení přijaté korespondence a zároveň odevzdání odesílané pošty
účastní se inventur, aktivně se podílí na činnostech a aktivitách
koordinuje a objednává semináře a školení všech pracovníků společnosti včetně doprovodných záležitostí
dbá na řádné prezentování, propagaci a vytváření image společnosti, na pořádek a pracovní prostředí
připravuje a organizuje výstavy a předváděcí akce (i v zahraničí) a osobně se jich dle potřeby účastní
účastní se služebních cest, školení či kurzů v ČR i zahraničí, dle potřeb
zastupuje účetní v případě potřeby nebo nepřítomnosti
včas připravuje a zajišťuje podklady pro jednání se zákazníky a dalšími návštěvami
zajišťuje běžný kontakt se zákazníky a návštěvami
spolupracuje se stávajícími zákazníky a snaží se o neustálé dodržování a prohlubování kontaktů s nimi
dodržuje a jedná dle příručky jakosti ISO – využívá knih cenových nabídek, objednávek, garancí, neshod, zakázek apod.
připravuje smlouvy pro prodej strojů na realizované zakázky a vede jejich evidenci, včetně dodatku ke smlouvám a má přesný přehled o pohybu smluv a dodatků
zajišťuje jednateli potřebné podklady a informace pro obchodní jednání, porady apod.
samostatně vede menší rutinní obchodní případy
má neustálý přehled o nabízeném zboží a aktualizuje nabídky u nejdůležitějších zákazníků
zpracovává veškeré návody na stroje včetně jejich aktualizace a kopírování
plní další úkoly dle pokynů jednatele
Hlavní ÚČETNÍ
Náplň práce, pracovní povinnosti a podmínky hlavní účetní je souhrn činností, které obecně spadají pod práci účetní, celního deklaranta a administrativního pracovníka.
účetní
zodpovídá za účetní evidenci společnosti
společně s účetní zajišťuje vedení všech dokladových agend a správnost stavu těchto dokladových agend na účetní evidenci (knihy závazků, pohledávek, zásoby atd.)
připravuje podklady pro daňová hlášení a přiznání
připravuje podklady pro zpracování mezd
podílí se na inventarizacích
ostatní
vede agendu intrastatu
související administrativní práce
plní další úkoly dle pokynů jednatele
SERVISNÍ ŘEDITEL
společně se svým zástupcem řídí servisní techniky (přiděluje jim práci, zajišťuje náhradní práci, rozhoduje o přednostních opravách strojů, v případě potřeby zajišťuje potřebný dopravní prostředek, apod.)
kontroluje docházku servisních mechaniků.
osobně objednává potřebné služby pro nakládání, skládání, dopravu apod. při činnosti
průběžně zajišťuje nákup pracovního nářadí, nástrojů a přístrojů
včas předkládá nároky na nářadí, měřící přístroje, materiál a dovybavení dílny
osobně provádí fyzickou kontrolu jednotlivých dodávek strojů
neustále provádí kontrolu kvality i množství strojů a příslušenství (pásy, frézy, apod.), vede přesnou evidenci
zodpovídá za dodržení technických a technologických postupů a kázně při skladování, servisní činnosti a aplikací předváděných nebo prodávaných výrobků, dodržuje ekologické, hygienické, veterinární, technické a další zásady a předpisy včetně hospodaření s odpady vzniklými při činnosti servisu a skladu
správně a úplně vypisuje zakázkové listy oprav, vede prokazatelnou evidenci zakázek
úzce spolupracuje s obchodním ředitelem, asistentkou jednatele a účetními
osobně se účastní příprav i vlastní realizace výstav, předváděcích akcí, apod.
je plně zodpovědný za bezchybné a kompletní připravení strojů určených k prodeji zákazníkům
je odpovědný za dodržování termínů oprav a předání opravených strojů po dohodě s obchodním ředitelem
odpovídá za kvalitní provádění oprav
je plně odpovědný za dodržování bezpečnosti práce a požární ochrany na dílnách, spolupracuje s bezpečnostním technikem, vede zejména seznam strojů a přístrojů včetně návodů a provozních deníků, rozděluje dále odpovědnost za jednotlivé stroje a přístroje
pomáhá při obchodních aktivitách
je odpovědný za přesné dodržování příručky jakosti a norem ISO 2001 při servisu a repasích strojů a při prodeji ND včetně kontroly užívání a dodržování v dílných a administrativě; stále vylepšuje a rozšiřuje systém jakosti
eviduje servisní informace a tyto aplikuje do praxe
vede evidenci DKP a drobného nářadí včetně obnovy u jednotlivých pracovníků
dodržuje zásady a termíny vnitropodnikového účetnictví a oběh dokladů
dbá na včasné a správné vyřizování záručních oprav včetně jejich evidence a likvidace
REGIONÁLNÍ MANAGER cz – Zástupce SERVISNÍHO ŘEDITELE
dbá na řádné prezentování společnosti a je vůči společnosti loajální
společně se servisním ředitelem a servisním referentem řídí servisní techniky (přiděluje jim práci, zajišťuje náhradní práci, rozhoduje o přednostních opravách strojů, v případě potřeby zajišťuje potřebný dopravní prostředek, apod.)
kontroluje docházku servisních mechaniků
osobně objednává potřebné služby pro nakládání, skládání, dopravu apod. při činnosti
průběžně zajišťuje nákup pracovního nářadí, nástrojů a přístrojů
včas předkládá nároky na nářadí, měřící přístroje, materiál a dovybavení dílny
osobně provádí fyzickou kontrolu jednotlivých dodávek strojů
neustále provádí kontrolu kvality i množství strojů a příslušenství (pásy, frézy, apod.), vede přesnou evidenci
zodpovídá za dodržení technických a technologických postupů a kázně při skladování, servisní činnosti a aplikací předváděných nebo prodávaných výrobků, dodržuje ekologické, hygienické, veterinární, technické a další zásady a předpisy včetně hospodaření s odpady vzniklými při činnosti servisu a skladu
správně a úplně vypisuje zakázkové listy oprav, vede prokazatelnou evidenci zakázek
úzce spolupracuje se servisním referentem, asistentkou jednatele, asistentkou servisního ředitele a účetními
osobně se účastní příprav i vlastní realizace výstav, předváděcích akcí, apod.
je plně zodpovědný za bezchybné a kompletní připravení strojů určených k prodeji zákazníkům
je odpovědný za dodržování termínů oprav a předání opravených strojů po dohodě s obchodním ředitelem
odpovídá za kvalitní provádění oprav
zajišťuje opravy poškozených náhradních dílů (hydromotory, čerpadla, motory k opravám) u dodavatelských firem
je plně odpovědný za dodržování bezpečnosti práce a požární ochrany na dílnách, spolupracuje s bezpečnostním technikem, vede zejména seznam strojů a přístrojů včetně návodů a provozních deníků, rozděluje dále odpovědnost za jednotlivé stroje a přístroje
pomáhá při obchodních aktivitách
je odpovědný za přesné dodržování příručky jakosti a norem ISO 2001 a 14001 při servisu a repasích strojů a při prodeji ND včetně kontroly užívání a dodržování v dílnách a v administrativě; stále vylepšuje a rozšiřuje systém jakosti
eviduje servisní informace a tyto aplikuje do praxe
vede evidenci DKP a drobného nářadí včetně obnovy u jednotlivých pracovníků
řádně pečuje o přidělené nářadí a ochranné pomůcky
dodržuje zásady a termíny vnitropodnikového účetnictví a oběh dokladů
dbá na včasné a správné vyřizování záručních oprav včetně jejich evidence a likvidace
plní další úkoly dle pokynů servisního ředitele a jednatele společnosti
Servisní referent
dbá na řádné prezentování společnosti a je vůči společnosti loajální
plně zodpovídá za včasnost dodávek ND na stroje a příslušenství
včas objednává a zajišťuje potřebné ND, služby a materiál pro bezchybnou činnost servisu i prodeje úseku, k tomu využívá informace od servisního ředitele a servisních techniků
je plně odpovědný za sklady včetně hmotné odpovědnosti
odpovídá za způsob uložení veškerých ND ve skladech
osobně provádí fyzickou kontrolu počtu a kvality jednotlivých dodávek zboží do skladu odsouhlasení s objednávkou
neustále provádí kontrolu kvality i množství skladovaného zboží a porovnává je s účetním stavem, příp. nedostatky okamžitě konzultuje se servisním ředitelem
osobně vydává a balí veškeré ND ze skladů, a to jak servisním technikům na opravy strojů, dále ND na servisní zásahy a ND určené k rozesílání zákazníkům (poštou, přepravní službou); ty, které nejsou upotřebeny pro opravu, vybírá od servisních techniků zpět a vrací do skladu, o těchto pohybech vede prokazatelnou evidenci
dodržuje pořádek ve skladu a okolí - včetně úklidu obalů
po dohodě se servisním ředitelem nakupuje ND v ČR pomocí telefonických či písemných objednávek
zajišťuje opravy poškozených náhradních dílů (hydromotory, čerpadla, motory k opravám)
u dodavatelských firem
vede přesnou evidenci garančních ND včetně skladování na zvláštním místě
uskladňuje ve zvláštním skladu starší, ale použitelné ND
dodržuje roztřídění skladů ND na nové, starší, neprodejné
osobně se účastní stěhování skladů ND a inventur, dle potřeby se účastní příprav i vlastní realizace výstav, předváděcích akcí apod.
je odpovědný za přesné dodržování příručky jakosti a norem ISO 2001 při servisu a repasích strojů a při prodeji ND
Asistentka servisního ředitele, mzdová ÚČETNÍ, marketing
Náplň práce, pracovní povinnosti a podmínky asistentky servisního ředitele a mzdové účetní je souhrn činností, které obecně spadají pod práci mzdové účetní, účetní, asistentky, marketingového a administrativního pracovníka.
Mzdová a personální agenda
vede personální agendu a zajišťuje administrativně vstup a výstup pracovníků.
zpracovává a účtuje mzdy, provádí veškeré úkony mzdové agendy včetně ročního zúčtování daně
propustky, vyúčtování stravenek
Účetní agenda
pořizuje a vede účetní agendy dle příkazu hlavní účetní
(zastupuje hlavní účetní v její nepřítomnosti)
zpracovává měsíční cestovní výkazy všem pracovníkům
provádí kontrolu evidence knih jízd a měsíčních závěrek vozidel
podílí se na inventarizacích
Asistentka servisního ředitele
vedení agendy servisního oddělení
zpracování cenových nabídek
objednávky u tuzemských dodavatelů
evidence dodacích listů + faktur od tuzemských dodavatelů
příjemky zboží
fakturace odběratelům dle pokynů vedoucího servisu (i Slovensko)
Marketingová a administrativní podpora
správa webových stránek Fanklubu firmy
vedení Fanklubu
marketing
zajišťování společenských akcí pro zákazníky a zaměstnance
plní další úkoly dle pokynů vedoucího servisu, hlavní účetní a jednatele společnosti
Servisní mechanik tř. 1 nebo 2
provádí servisní práce a opravy na strojích jak u zákazníků, tak i v dílně společnosti
jeho povinností je spolupracovat na řešení servisních zakázek s ostatními mechaniky, a to jak v dílnách společnosti, tak u zákazníků
řádně pečuje o přidělené nářadí a ochranné pomůcky
vede řádnou evidenci o zakázkách na předepsaných formulářích, včas a správně vykazuje svoji činnost pro vyúčtování zakázek
vykonává ostatní manuální práce dle rozhodnutí servisního ředitele nebo jeho zástupce (např. údržba majetku společnosti, přemísťování apod.)
Pomocný servisní mechanik
provádí servisní práce a opravy na strojích jak u zákazníků, tak i v dílně společnosti
jeho povinností je spolupracovat na řešení servisních zakázek s ostatními mechaniky, a to jak v dílnách společnosti, tak u zákazníků
řádně pečuje o přidělené nářadí a ochranné pomůcky
vede řádnou evidenci o zakázkách na předepsaných formulářích, včas a správně vykazuje svoji činnost pro vyúčtování zakázek
vykonává ostatní manuální práce dle rozhodnutí servisního ředitele nebo jeho zástupce (např. údržba majetku společnosti, přemísťování apod.)
Servisní referent
zodpovídá za včasnost dodávek ND na stroje a příslušenství
včas objednává a zajišťuje potřebné ND, služby a materiál pro bezchybnou činnost servisu i prodeje úseku
je odpovědný za sklady včetně hmotné odpovědnosti
odpovídá za způsob uložení veškerých ND ve skladech
osobně provádí fyzickou kontrolu počtu a kvality jednotlivých dodávek zboží do skladu odsouhlasení s objednávkou
osobně vydává a balí veškeré ND ze skladů, a to jak servisním technikům na opravy strojů, dále ND na servisní zásahy a ND určené k rozesílání zákazníkům (poštou, přepravní službou); ty, které nejsou upotřebeny pro opravu, vybírá od servisních techniků zpět a vrací do skladu, o těchto pohybech vede prokazatelnou evidenci
dodržuje pořádek ve skladu a okolí - včetně úklidu obalů
zajišťuje opravy poškozených náhradních dílů (hydromotory, čerpadla, motory k opravám) u dodavatelských firem, vede přesnou evidenci garančních ND včetně skladování na zvláštním místě
uskladňuje ve zvláštním skladu starší, ale použitelné ND
osobně se účastní stěhování skladů ND a inventur, dle potřeby se účastní příprav i vlastní realizace výstav, předváděcích akcí apod.
je odpovědný za přesné dodržování příručky jakosti a norem ISO 2001 při servisu a repasích strojů a při prodeji ND
Děkuji
Komentáře k otázce