03_15_013 a 03_15_014 Podpora služeb péče o děti 1. stupně základních škol v době mimo školní vyučování mimo hl. m. Prahu a v Praze
KLUB
Vážení příjemci,
v souvislosti se změnou interního postupu týkajícího se rozsahu předkládaných dokumentů v ZoR u výzev 03_15_013 a 03_15_014 (Podpora služeb péče o děti 1. stupně základních škol v době mimo školní vyučování mimo hl. m. Prahu/v Praze) Vás informujeme, že pro zprávy o realizaci projektu a žádosti o platbu předložené 16. 10. 2017 a později platí, že není nutné přikládat dokumenty ve vazbě na trh práce (přihlášky dětí a potvrzení rodičů o zaměstnání či pracovní aktivitě). Nadále však zůstává v platnosti povinnost příjemce vést veškeré předepsané dokumenty ve složce projektu pro účely kontrol/auditů na místě.
Žádáme Vás jen o zasílání přehledné tabulky s počty a jmény dětí ke všem relevantním aktivitám vašeho projektu.
Děkujeme.
S pozdravem tým ŘO OPZ |
Vážení příjemci,
rádi bychom Vás upozornili, že v souvislosti se změnou zákona o registru smluv od 1. 7. 2017 vstupují v účinnost sankční mechanizmy – tj. smlouva nezveřejněná v registru není účinná a pokud není zveřejněna do tří měsíců po uzavření, je neplatná i kdyby byla zveřejněna dodatečně. Prosíme Vás proto, abyste tomu věnovali pozornost i v rámci vaši projektů, pokud jste jednou z těchto typů organizací:- Česká republika - orgány státní správy;
- územní samosprávné celky, včetně městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst nebo městských částí hlavního města Prahy;
- státní příspěvkové organizace;
- státní fondy;
- veřejné výzkumné instituce nebo veřejné vysoké školy;
- dobrovolné svazky obcí;
- regionální rady regionu soudržnosti;
- příspěvkové organizace územních samosprávných celků;
- ústavy založené státem nebo územními samosprávnými celky;
- obecně prospěšné společnosti založená státem nebo územními samosprávnými celky;
- státní podniky nebo národní podniky;
- zdravotní pojišťovny;
- Český rozhlas;
- Česká televize;
- právnické osoby, v níž má stát nebo územní samosprávný celek sám nebo s jinými územními samosprávnými celky většinovou majetkovou účast, a to i prostřednictvím jiné právnické osoby.
Co publikovat v registru smluv?
Soukromoprávní smlouvy, smlouvy o poskytnutí dotace nebo návratné finanční výpomoci a metadata minimálně v rozsahu:
- identifikace smluvních stran;
- vymezení předmětu smlouvy;
- cena, a pokud ji smlouva neobsahuje, hodnota předmětu smlouvy, lze-li ji určit;
- datum uzavření smlouvy.
Smlouvy musí být v otevřeném formátu, tzn. ve formátu, který mohou zobrazit volně a zdarma dostupné aplikace.
Zároveň musí být ve formátu, který je strojově čitelný, tzn. textové údaje je možné ze smlouvy získat pomocí programové aplikace a lze je dále zpracovávat. Například formát PDF s textovou vrstvou je strojově čitelný, PDF vzniklé jako scan smlouvy však tuto podmínku nesplňuje.
Pokud smlouva obsahuje informace, které není možné poskytnout ani podle zákona o svobodném přístupu k informacím, např. obchodní tajemství nebo osobní údaje chráněné zákonem o ochraně osobních údajů, lze je před odesláním ke zveřejnění znečitelnit.
Odkaz na registr smluv je zde:
https://smlouvy.gov.cz/
Vyhledávání v klubu
Otázka: El. podpis, datová schránka, náklady
Dobrý den, posílám směs otázek k OP Zaměstnanost, 03_15_013 příměstské tábory:
1) žadatel OSVČ - zemědělská činnost; bude si muset předmět OSVČ rozšířit o činnosti zaměřené na děti, nebo nebude zkoumáno na co je OSVČ zaměřená?
2) elektronický podpis je vyžadován již pro podpis žádosti - stačí el. podpis fyzické osoby, která je zároveň statutárem, nebo musí mít statutár podpis za organizaci, kterou zastupuje?
5) datová schránka - musí mít žadatel již při podání žádosti, nebo zřídit až po rozhodnutí o přijetí žádosti?
6) náklady na zpracování žádosti - jde o nepřímý náklad, pokud do žádosti uvedu začátek realizace projektu k dnešnímu dni a faktura za zpracování žádosti bude vystavena o týden později, bude z časového hlediska vhodným nákladem?
7) jak se budou prokazovat nepřímé náklady - pokud jsem pochopila správně v odděleném účetnictví se vedou pouze přímé náklady, které se také při vyúčtování dokládají účetními doklady. A nepřímé náklady se pouze vyčíslí procentuálně a nedokladují se?
8) Jsou vhodné cestovní náklady - např. pokud žadatel uspořádá pro děti výlet a např. najme autobus, nebo v rámci vlastních dopravních prostředků.
1 Odpověď
Hezký den,
zde jsou odpovědi na Vaše otázky.
1) My Váš živnostenský list prověřovat nebudeme. Pokud budete službu poskytovat jako volnou živnost, musíte k ní mít oprávnění. Pokud služba bude fungovat v režimu obecně platných právní předpisů, není to nezbytné. (Problém by mohl nastat v situaci, kdy byste uzavíral pojištění. Některé pojišťovny je vážou na předmět činnosti uvedený v OR, pak dejte pozor, co by pojištění zahrnovalo.)
2) El. podpis (přesněji řečeno kvalifikovaný certifikát) je vhodnější mít vázán na zastupování firmy, nikoliv jen jako fyzická osoba. Nicméně, pravidla OPZ to výslovně nenařizují.
5) Datovou schránku musíte mít zřízenou již při podávání žádosti.
6) Způsobilé výdaje jsou ty, které vznikly v době realizace projektu. Náklady na administraci projektu patří do nepřímých nákladů. Zvažte, jestli je vhodné využít navrhovaný postup, maximální délka trvání projektu je 2 roky. Umím si to představit, kdybyste již nyní začínali realizovat i služby péče o děti. Pokud se chystáte služby teprve začít poskytovat třeba na jaře, asi se hodnotitel podiví nad dlouhou dobou prodlevy kdy mezi začátkem realizace a začátkem skutečné péče o děti bude půlroční pauza.
7) My nepřímé náklady nekontrolujeme, nám je nevykazujete. Může je však prověřovat auditní orgán, někdy tak činí i finanční úřad. Nepřímé náklady by měly skutečně být využity v souvislosti s projektem.
8) Cestovní náklady na výlety dětí, případné vstupy, stravné nejsou způsobilými výdaji projetku. Pokud víte, že nastanou, uveďte do projektové žádosti poznámku, že tyto konkrétní činnosti sice jsou pro realizaci projektu nezbytné, ale nebudou jeho přímou součástí. Pak na ně můžete vybrat příspěvky od rodičů, aniž bychom je považovali za čisté příjmy projektu (a krátili Vám o ně dotaci).
Komentáře k otázce