Dobrý den, v rámci našeho projektu aktuálně řešíme problematiku dlouhodobé nemocenské.
Osoba na pozici Domovník je na dlouhodobé nemocenské (tedy už nad 14 dní – co už neplatí zaměstnavatel). Smluvní akt – pracovní smlouva na dobu určitou do 30.9.2024. Do práce se už nevrátí. Nyní za tuto osobu zaskakují v dané lokalitě kolegové domovníci. Výkon aktivity „nepřítomného domovníka“ je tedy zajištěn, předpokládáme, že vícenáklady ve formě buď odměn (mimořádné odměny nemáme nyní v rozpočtu akce jako přímé výdaje) uhradíme z paušálních výdajů, nebo přesčasy, vyskytnou-li, se pak z přímých výdajů. To si myslím, nám stávající forma rozpočtu umožňuje bez vyvolání změny. A mám zato, že toto bylo zde již vysvětleno a pochopeno.
Od 1.8.2024 jsme připraveni zajistit novou osobu pro výkon aktivity „nepřítomného domovníka“, a to na základě DPČ po dva měsíce (po dobu platnosti stávající pracovní smlouvy nepřítomného domovníka – ať není souběh dvou pracovních smluv na tuto 1 pozici). Ta stejná osoba pak od 1.10.2024 nastoupí s pracovní smlouvou na plný úvazek. Tak to má namyšleno náš bytový odbor, pod který domovníci spadají.
Pozice zmíněného domovníka je v rozpočtu navedena jako výdaj s pracovní smlouvou – každá pozice má svůj řádek. Máme nějakou možnost jak tyto 2 souběžné měsíce uhradit z přímých výdajů (srpen-září 2024)? Nebo ty 2 měsíce máme zaplatit z paušálních výdajů? Abychom mohli uhradit tuto DPČ z přímých výdajů museli bychom asi vytvořit novou pozici s výdaji na 2 měsíce a tyto prostředky převést z pozice pracovní smlouvy? Je to přípustné mít dva smluvní akty na 1 pozici, kdy jedna ale funkci nevykonává (nemocenská)? Tento postupo už by znamenal změnu rozpočtu a tím i právního aktu? To třeba u nás znamená nakonec i projednání v Radě MOb. Navíc jednotková sazba za měsíc není stejná u pracovní smlouvy a DPČ, tedy museli bychom převést víc, než budeme fakticky potřebovat, jinak se naruší jednotková kalkulace (cena za jednotku/měsíc). Měli byste pro tuto situaci nějaký doporučený postup?
Děkuji
J. Šuléř
Dobrý den,
je přípustné mít dva smluvní akty (dva zaměstnance) na 1 pozici. Pro založení nové položky DPČ z přímých výdajů je nutno podat žádost o změnu. Dle Specifických pravidel mezi nepodstatné změny náleží přesun prostředků mezi jednotlivými kapitolami rozpočtu do výše 25 % celkových přímých nákladů projektu. Mám za to, že se tedy mělo jednat o nepodstatnou změnu. Na nově založenou položku DPČ můžete převést více prostředků, aby nedošlo k narušení jednotkové kalkulace (cena za jednotku/měsíc). Nevyčerpané prostředky můžete následně převést zpět mezi výdaje s pracovní smlouvou.
Připomenu, že mzdové náklady dvou zaměstnanců, kteří jsou na dané pozici hrazeni z přímých os. nákladů projektu nějaký čas souběžně, jsou způsobilé maximálně po dobu 2 měsíců. Souběh nad rámec těchto 2 měsíců již příjemce nemůže nárokovat z přímých os. nákladů, není přitom rozhodující, zda po překročení 2 měsíců budou do projektu zahrnuty pouze osobní náklady původního zaměstnance či náklady nového zaměstnance, to je na příjemci. Ze strany ŘO není řešeno, odkud příjemce uhradí osobní náklady na rámec tohoto překryvu, zda z paušálu či vlastních zdrojů.
S pozdravy,
Ing. Jakub Slávka, DiS.
Komentáře k otázce