03_22_040 Společně za vzděláváním (1)
KLUB
Vážení tazatelé,
před položením dotazu prosím zkontrolujte historii již zodpovězených dotazů v tomto klubu, lze využít i vyhledávání podle klíčových slov. Je pravděpodobné, že stejný nebo obdobný dotaz už byl zodpovězen.
Upozorňujeme, že tento klub slouží pouze k pokládání dotazů týkajících se projektů z výzvy č. 40 v rámci OPZ+.
Pro řešení technických problémů v IS KP21+ (základní správa projektu, depeše, zprávy o realizaci, žádosti o platbu, žádosti o změnu ad.) nebo IS ESF (zadávání podpořených osob, indikátory, plánování aktivit ad.) je určena HOTLINE.
Vyhledávání v klubu
Vážení tazatelé,
před položením dotazu prosím zkontrolujte historii již zodpovězených dotazů v tomto klubu, lze využít i vyhledávání podle klíčových slov. Je pravděpodobné, že stejný nebo obdobný dotaz už byl zodpovězen.
Upozorňujeme, že tento klub slouží pouze k pokládání dotazů týkajících se projektů z výzvy č. 40 v rámci OPZ+.
Pro řešení technických problémů v IS KP21+ (základní správa projektu, depeše, zprávy o realizaci, žádosti o platbu, žádosti o změnu ad.) nebo IS ESF (zadávání podpořených osob, indikátory, plánování aktivit ad.) je určena HOTLINE.
Otázka: 2024/267 monitorovací list
Dobrý den,
v Obecné části pravidel je uvedeno:
Na portálu www.esfcr.cz je k dispozici návrh formuláře (Monitorovací list podpořené osoby), který je možné využít při sběru údajů od jednotlivých klientů. Součástí formuláře je informace o účelu sběru informací a dále o vazbě na Obecné nařízení o ochraně osobních údajů. Formulář není pro příjemce závazný, pokud může potřebná data podložit jinou průkaznou evidencí, není nutné formulář používat. Příjemce je také oprávněn si obsah Monitorovacího listu podpořené osoby upravit (např. v něm nezjišťovat něco, co už je mu známo a eviduje to v podobě nějakého jiného dokumentu/databáze).
Dotaz tedy zní, zda opravdu není povinné monitorovací list s každou osobou vyplňovat a podepisovat, tento dokument není uvedený ani pro případnou kontrolu ve Specifické části pravidel. Pokud potvrdíte, že použití monitorovacího listu není pro účastníky povinné, prosíme o vysvětlení, jakou průkaznou evidenci pro potřebná data máte na mysli. Stačí například údaje o zaměstnanci z pracovní smlouvy, kterou zapojené firmy dokládají?
Děkuji za odpověď, E.Novotná
Komentáře k otázce
1 Odpověď
Dobrý den,
není stanovena konkrétní evidence, důležité je, aby dokumenty (např. interní personální evidence) dokládaly všechny požadované údaje. Vámi uvedená pracovní smlouva však pravděpodobně neobsahuje veškeré požadované informace, proto by k ní bylo třeba doložit ještě další dokument. Doporučuji tedy použít monitorovací list, předejte tak opomenutí doložení nějakého požadovaného údaje. Monitorovací list můžete i upravit, tak aby zjišťoval jen údaje, které nejsou v interní evidenci.
S pozdravem
Marcela Pavelková
Komentáře k odpovědi
Dobrý den,
děkuji za odpověď a prosím o konkrétní výčet všech údajů, které u účastníků vzdělávání požadujete. Prosím zároveň i uvedení přesného zdroje v Pravidlech OPZ+ (obecná část pravidel/specifická část pravidel či jiné). Zapojené firmy chtějí mít jasný podklad toho, proč a na základě čeho informace jako příjemce požadujeme. Právníci zapojených firem výrazně řeší GDPR a chtějí mít jasné odůvodnění, proč mají tyto citlivé údaje o svých zaměstnancích poskytovat. Bez tohoto odůvodnění a přesného výčtu opřeného o zdroje v pravidelech OPZ+ odmítají smlouvu o zapojení do projektu podepisovat.
Děkuji, E. Novotná
Vážení tazatelé,
před položením dotazu prosím zkontrolujte historii již zodpovězených dotazů v tomto klubu, lze využít i vyhledávání podle klíčových slov. Je pravděpodobné, že stejný nebo obdobný dotaz už byl zodpovězen.
Upozorňujeme, že tento klub slouží pouze k pokládání dotazů týkajících se projektů z výzvy č. 40 v rámci OPZ+.
Pro řešení technických problémů v IS ISKP21+ (základní správa projektu, depeše, zprávy o realizaci, žádosti o platbu, žádosti o změnu ad.) nebo IS ESF (zadávání podpořených osob, indikátory, plánování aktivit ad.) je určena HOTLINE.
Dobrý den,
v Obecných pravidlech v kapitole 18.2.3.2 je uvedeno, že „Příjemce vede evidenci o všech osobách, které byly zapojeny do projektu (včetně osob, u nichž podpora zatím nepřekonala/nepřevýšila limit bagatelní podpory)…“ V poznámce pod čarou č. 89, je uvedeno, jaké minimální udaje je třeba evidovat k osobám, které nepřesáhli bagatelní podporu: jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt (ulice, číslo popisné, PSČ, město), e-mail, telefon (nepovinný údaj) a pohlaví (muž x žena).
V kapitole 18.2.4.2.1 Sledování parametrů týkajících se účastníků projektu a související indikátory jsou uvedeny údaje, které je nutné evidovat k účastníkům projektu, tedy osobám, které překročili bagatelní podporu.
Problematice GDPR se věnuje kapitola 18.2.3.3 Obecných pravidel Nakládání s osobními údaji podpořených osob v souvislosti s realizací projektu.
S pozdravem
Marcela Pavelková