03_15_026 Koordinovaný přístup k sociálně vyloučeným lokalitám (KPSVL) 1. výzva

Dobrý den,

obracím se na vás s dotazem, který se týká GDPR od 25.5.2018. Nevíme si rady, jakým způsobem ošetřit osobní data účastníků projektu, aby to neodporovalo požadavkům GDPR po 25.5.2018. 

I. Jedná se zejména o dokumenty, na základě kterých rozhodujeme, zda osobu do projektu přijmeme (abychom v případě kontroly zdůvodnili, že osoba je sociálně vyloučená, nebo že pochází ze sociálně vyloučené lokality). Jedná se o vstupní dotazník pro vstup do projektu (obsahuje jak osobní, tak citlivé údaje), dále smlouvy ohledně nájmu a čestné prohlášení o tom, kde osoba pobývá. Dále to jsou prezenční listiny účastníků, kterými bychom v případě kontroly doložili, že schůzka s účastníkem opravdu proběhla.  

II. Dále to jsou výstupní dokumenty programů (CV, pracovní portfolium, analýza bydlení, seznam závazku s plněním, doklad o oddlužení, nové smlouvy o nájmu...). Tyto dokumenty jsou ovšem, narozdíl od výše uvedených, popsány v žádosti o podporu.  

Je potřeba dát účastníkům v projektu podepsat nějaký námi vytvořený dokument o souhlasu se zpracováním osobních údajů, ve kterém budou  vyjmenovány buď všechny dokumenty se kterými pracujeme, nebo pouze dokumenty o kterých není zmínka v žádosti o podporu? V neposlední řadě mě napadá, zda je souhlas se zpracováním osobních údajů vůbec nutný a zda není dostačující podpis monitorovacího listu při vstupu do projektu. 

S pozdravem 

Eva Wartová