Dobrý den, obracím se na Vás s prosbou o vyjasnění několika bodů:
1) Elektronický podpis žádosti:
Na úvod bych měl spíše technický dotaz týkající se elektronického podpisu. Statutární zástupce naší NNO má elektronický podpis jako fyzická osoba – je tedy možné podepsat žádost jeho jménem, když je doložitelné na základně příslušných dokumentů (stanov, zápisu z jednání správní rady - jmenování předsedou organizace, …), že tato osoba je statutárním orgánem dané NNO nebo je třeba mít elektronický podpis přímo jako statutární zástupce příslušné NNO.
2) Koordinátor náboru cílové skupiny (PN / NN)?:
Zde bych měl s dovolením dotaz týkající se náplně práce koordinátora CS, zda spadá svým charakterem do přímých či nepřímých nákladů projektu. Náplní práce koordinátora cílové skupiny je především nábor účastníků projektu (realizace vstupních pohovorů při náboru CS), organizace školení a poradenských aktivit jak ve vězení, tak i mimo něj. Zodpovědný bude za organizační zajištění prostor pro vzdělávání, komunikaci s jednotlivými vychovateli VTOS, stanovení termínů aktivit a zabezpečení účasti cílové skupiny na těchto aktivitách – toto vše bychom rádi zahrnuli do přímých nákladů vzhledem k tomu, že se jedná o přímou práci s CS – prosím o Vaší zpětnou vazbu. Zároveň se chci zeptat, zda chápu správně, že do přímých nákladů nebude moci být zahrnuta komunikace s ostatními členy RT, účast na poradách realizačního týmu, běžná administrativa apod.
3) Zároveň se chci dotázat, zda uvádět do popisu jednotlivých klíčových aktivit a realizačního týmu pozice, které svou pracovní náplní spadají do NN? V této souvislosti mi jde i o klíčovou aktivitu „řízení projektu“, která svým charakterem spadá do NN, ale zároveň je vždy vhodné v projektové žádosti popsat, jak řízení probíhá.
Předem děkuji za Vaší odpověď.
Dobrý den,
1) k žádosti o podporu musí být připojen elektronický podpis osoby oprávněné za žadatele o podporu jednat, a to bez ohledu na to, který kvalifikovaný certifikát tato osoba k vytvoření svého elektronického podpisu využije, přičemž vhodnější je použít ten, který oprávněnou osobu specifikuje z hlediska vztahu vůči žadateli o finanční podporu (tedy zde jako statutární zástupce žadatelské NNO; ale přijatelný je tedy dle metodického stanoviska i ten, který zní na st. zástupce jako fyz. osobu, jak uvádíte);
2) z popisu náplně práce dané pozice by mohla pouze aktivita realizace vstupních pohovorů s CS spadat do přímých nákladů, tedy pokud je tím myšlena přímá práce s CS s daným pracovníkem; jinak dle popisu jsou další činnosti zařaditelné do nepřímých nákladů;
3) neexistuje povinnost uvádět pozice RT, které svým charakterem spadají do nepřímých nákladů; zároveň z hlediska zejména hodnocení projektu lze doporučit i pozice hrazené z NN v projektu uvést (např. v RT, lze i připojit k aktivitám). Obdobně u aktivity řízení projektu, která svým charakterem opět spadá do nepřímých nákladů, lze ji v rámci aktivit uvést, nicméně je možná vhodné i přihlédnout k tomu, že by pak příjemce měl aktivitu v rámci administrace projektu sledovat a prokazovat.
Ivana Jirková
Komentáře k otázce