Výzva C2 – Podpora standardizace OSPO – klub pro žadatele UZAVŘENO
KLUB
Vyhledávání v klubu
Otázka: Výzva C2 - kancelářské vybavení UZAVŘENO
1. Lze z aktivity č. 5 výzvy C2 financovat vybavení kancelářským nábytkem i pro stávající zaměstnance OSPOD z důvodu zlepšení podmínek práce s klienty?
2. Lze ze stejného důvodu vymalovat všechny prostory užívané pracovníky a klienty OSPOD (kanceláře, chodby)?
3. Náš prostor pro komunikaci s klienty (jednací místnost) není vhodně stavebně technicky řešen - jde o buňku s dvěma oddělenými prostory (2 místnosti), předsíňkou a toaletou. Je miožné celý tento prostor, který bude rodina využívat, zrekonstruovat z dotace? Vize je taková, že při jednání s jedním rodičem, využívá druhý rodič s dítětem druhou místnost.
4. Z aktivity č. 2 je možné hradit náklady na supervizi, je nějaký doporučený limit pro její četnost (1x za půl roku, 1x měsíčně apod.)?
Komentáře k otázce
3 Odpovědi
Dobrý den,
na základě Vaší odpovědi v rámci e-mailové korespondence vkládám ještě upřesňující otázku i zde.
V nových prostorech by žadatel rád zřídil konferenční místnost pro konání případových konferencí (10 a více osob), také by zde probíhala setkání s klienty. Nyní je místnost vybavená pouze 2mi stoly a pár židlemi. Je možné v rámci projektu tuto místnost vymalovat, vybavit novým kobercem a konferenčním stolem pro cca 10 osob i s židlemi?
výdaje spojené s pořádáním případových konferencí hradit nelze
Byly by prosím uznatelné výdaje za stoly a židle (křížové financování?) v případě, že by tato místnost byla určena pouze pro práci s klienty a došlo by tak tímto ke "zkvalitnění podmínek pro práci a jednání s klienty"?
Děkuji.
Komentáře k odpovědi
Dobrý den,
na semináři konaného dne 18.7. bylo řečeno, že nábytek a další vybavení lze hradit pouze novým zaměstnancům. Nyní uvádíte, že kancelářským nábytkem lze vybavit i stávající zaměstnance (kapitola křížové financování). Prosím o vysvětlení rozporu. Děkuji.
Komentáře k odpovědi
Dobrý den,
nejde tak o rozpor, jako o upřesnění - u stávajících zaměstnanců musíte zohlednit zda se jedná o zkvalitnění podmínek pro práci a jednání s klienty, a to zejména v místnostech, které jsou pro to určeny. Předpokládáme, že stávající zaměstnanci již na nějakých židlích sedí a pracovní stůl jistě také používají. Pokud zdůvodníte, že potřebujete pro kvalitnější práci a lepší podmínky pro stávající zaměstnance i jiný nábytek, je možná i tato varianta.
Otázka je, co myslíte dalším vybavením - pokud jde o materiální a technické (tzn. mobily, notebooky, apod.) - KA 4, tam je možné vybavit pouze pracovníky nové.
Dobrý den,
ad 1) ano, kancelářským nábytkem lze vybavit i stávající zaměstnance (kapitola křížové financování)
ad 2) ano lze
ad 3) lze provádět technické úpravy (investice) i stavební úpravy jako neinvestice, ale vždy maximálně do limitu kapitoly (křížové financování nebo stavební úpravy)
ad 4) limit pro četnost supervizí není stanoven, záleží, jak počet supervizí odůvodníte
Ke všem bodům je nutné dodat, že při posuzování vašeho projektu se bude zohledňovat zejména efektivnost, hospodárnost a účelnost vašich požadavků, a proto doporučuji všechny rozpočtové položky dobře odůvodnit ve vaší žádosti o dotaci.
Hezký den
1. Stávající zaměstnance není možné vybavit novým kancelářským nábytkem-tato varianta přichází do úvahu pouze pro nové zaměstnance. Nicméně lze si zařidit tzv"klientskou místnost", která bude sloužot pro případy kdy např. není vhodné projednávat citlivé záležitosti s klientem před svým kolegou.
2. U druhé otázky opět platí-je možné dovybavit a případně upravit prostory pouze pro nové zaměstnance+ klientskou místnost- tudíž novou kancelář vymalovat lze-společné chodby a prostory ne-ale vždy se hodnotí efektivnost a ekonomičnost výdaje- tzn- je to opravdu nutné- proč se např. doposud nevymalovalo.........
3.Tento prostor je možno rekonstruovat-pouze připomínám,-poraďte se u Vás na investičním oddělení zda Vám to spadne do stavebních úprav či investicí- u investic připomínám pravidlo doporučených 5% v křížovém financování z celkového objemu projektu.
3. Četnost na supervizi doporučena není- bude se hodnotit její přínost vzhledem k počtu a výstupům- je to tedy na Vás.