03_15_032 Mezinárodní mobilita pro znevýhodněnou mládež

Pro započítání poskytnuté podpory cílové skupině do monitorovacích indikátorů  je nutné mít prezenční listinu nebo jí podobný dokument a vést k cílové skupině evidenci, viz též https://www.esfcr.cz/monitorovani-podporenych-osob-opz.

Předepsaná podoba docházkového listu není dána, k monitorovací zprávě je přikládat nemusíte, je potřeba je však uchovávat pro potřeby kontroly na místě.

V Obecné části pravidel https://www.esfcr.cz/pravidla-pro-zadatele-a-prijemce-opz/-/dokument/797767 se uvádí - Důležité je, aby se vykazované hodnoty opíraly o průkaznou evidenci vedenou příjemcem (nebo partnerem). Evidencí se myslí např. záznamy o každém klientovi, prezenční listiny kurzů, apod., tzn., že vykazované hodnoty musí být prokazatelné a ověřitelné případnou kontrolou.

Formu docházkových listů  doporučuji zpracovat tak, aby bylo jednoznačně prokazatelné, že daný zástupce cílové skupiny se jednotlivé aktivity opravdu zúčastnil a v jakém rozsahu (např. podpis osoby z cílové skupiny pod záznam z daného dne…). V případě, že tento dokument bude nahrazovat prezenční listiny, pak musí mít následující náležitosti - musí obsahovat minimálně identifikační údaje účastníka akce, časovou dotaci akce, všechny prvky povinného minima publicity OPZ, dále pak např. informaci o způsobu využití osobních údajů cílové skupiny. Informace o časové dotaci jsou důležité pro započítávání poskytnuté podpory do monitorovacích indikátorů.