03_15_032 Mezinárodní mobilita pro znevýhodněnou mládež
KLUB
Dobrý den,
vítejte v klubu pro výzvu č. 32 na mezinárodní mobilitu pro znevýhodněnou mládež.
Klub byl založen spolu s vyhlášením výzvy a obsahuje především odpovědi na dotazy žadatelů ve výzvě. Rádi bychom život klubu obnovili a dali Vám možnost seznámit se s odpověďmi na otázky týkající se realizace projektů. V klubu můžete otázky také pokládat sami.
V sekci Dokumenty jsou uloženy všechny důležité podklady týkající se výzvy a realizace projektů.
Klub nabízí i možnost vzájemné diskuze mezi členy.
Věříme, že s Vaším přispěním se stane klub dobrým pomocníkem pro zdárný průběh Vašeho projektu.
Za tým projektových manažerů
Eva Kalinová
Vyhledávání v klubu
Otázka: Lze zajistit část spolufinancování formou práce dobrovolníků?
Ve Specifických pravidlech pro žadatele a příjemce se v kapitole 6.4.12 Výdaje v naturáliích/věcné příspěvky uvádí, že tyto věcné příspěvky mohou být způsobilé pouze do výše spolufinancování projektu příjemcem.
Znamená tento bod, že když do činností v rámci projektu zapojíme neplaceného dobrovolníka v rozsahu X hodin práce, kdy hodinová sazba za práci rovnocennou této je Y Kč, pak bude tato částka (X * Y) způsobilým výdajem až do výše spolufinancování? Tedy reálně by si naše společnost snížila částku, kterou projekt dotuje (spolufinancuje)? Má tento bod nějaké další podmínky / nároky na dobrovolníka…?
Komentáře k otázce
1 Odpověď
Ve Specifické části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ pro projekty se skutečně vzniklými výdaji a příp. s nepřímými náklady je uvedeno, že hodnota této práce se určuje na základě ověřeného objemu vynaložené pracovní doby a sazby používané při odměňování za rovnocennou práci. Tyto věcné příspěvky mohou být způsobilé pouze do výše spolufinancování projektu příjemcem. Výpočet výše způsobilého příspěvku je uveden v dotazu správně. Částka, která by dobrovolníkovi byla celkově vyplacena v případě, že by se nejednalo o dobrovolníka, nesmí převýšit částku spolufinancování. Uvedu-li příklad: pokud má projekt spolufinancování ve výši 100.000,- Kč, objem práce dobrovolníka (za danou sazbu) je způsobilý pouze do výše 100.000,- Kč. Tímto způsobem se nesnižuje spolufinancování, dobrovolník vykoná zdarma práci, za kterou by příjemce svému zaměstnanci musel zaplatit, ale pouze do výše spolufinancování projektu.
Odvedení dobrovolnické práce musí být doloženo. Lze k tomu využít vzor pracovního výkazu, anebo jiný doklad, ze kterého bude patrné jméno a příjmení dobrovolníka, identifikace projektu, období, přehled vykonaných činností, počet hodin, podpis dobrovolníka a podpis osoby oprávněné potvrdit správnost dokladu. Příjemce také stanoví sazbu odpovídající odměně za rovnocennou práci. Výše odměny může vycházet z výše sazby za obdobnou pracovní pozici v organizaci, anebo lze využít Informační systém o průměrném výdělku (ISPV). Informační systém je dostupný na stránkách www.mpsv.cz/ISPV.php.
Tímto způsobem se pro projekt nesnižuje spolufinancování, dobrovolník vykoná zdarma práci, za kterou by příjemce svému zaměstnanci musel zaplatit. Znamená to tedy, že příjemce může zajistit část svého spolufinancování prací dobrovolníků, kterou pro účely vykazování spolufinancování finančně vyjádří jako součin počtu odpracovaných hodin a sazby používané při odměňování za rovnocennou práci.
Komentáře k odpovědi
Doplnění odpovědi na základě komentáře z 9. 8. 2016:
Využití dobrovolnické práce v projektu znamená, že jedna nebo více pozic v realizačním týmu bude zastávána dobrovolníky, kteří se budou podílet na zabezpečení realizace aktivit projektu. Dobrovolnická práce bude v rámci žádosti o platbu zaznamenána jako samostatný/é záznam/y navázaný/é na příslušnou/é položku/y rozpočtu na soupisce lidských zdrojů. Prokazované osobní náklady budou v tomto případě kalkulovány jako počet odpracovaných hodin * sazba použitá pro výpočet hodnoty poskytnutí dobrovolné činnosti.
Příjemce bude vykazovat dobrovolnickou práci v žádostech o platbu tak, jak je nastaveno zapojení příslušných pozic v realizačním týmu do realizace projektu. Pokud je pozice zapojena průběžně a je zastávána dobrovolníkem, pak bude také průběžně dobrovolnická činnost vykazována, v případě jednorázového zapojení bude vykázána jednorázově. V závěrečné žádosti o platbu poskytovatel ověří, zda byla dobrovolnická činnost vykázána pouze do výše spolufinancování projektu příjemcem. V případě překročení výše spolufinancování projektu, provede poskytovatel krácení výdajů tak, aby dobrovolnická činnost dosahovala stanovené výše spolufinancování.
Pravidla prokazování dobrovolnické činnosti v žádosti o platbu i pro účely kontroly na místě byla v rámci revize řídicí dokumentace doplněna do Specifické části pravidel pro projekty se skutečně vykazovanými výdaji, příp. s nepřímými náklady. Pokud tedy příjemce využije práce dobrovolníků, doloží dokument (lze využít i vzor pracovního výkazu), který bude obsahovat: jméno a příjmení osoby poskytující dobrovolnou činnost, identifikaci projektu, období, přehled vykonaných činností, počet hodin, podpis osoby poskytující činnost a podpis osoby oprávněné potvrdit správnost dokladu a dále dokument prokazující stanovení sazby použité pro výpočet hodnoty poskytnutí dobrovolné činnosti.
Jak se tato dobrovolnická práce bude vykazovat ve zprávách o realizaci?