Dobrý den, naše město by mělo zájem o pořízení mapového portálu GObec.
Tento portál umožňuje vytvářet a a provozovat ucelený mapový informační geoportál pro města a obce.
Cena sestává z pouhých dvou položek:
- vytvoření mapového projektu včetně všech vrstev, které jsou k dispozici – jednorázová platba (zpravidla dle počtu obyvatel konkrétního obce/města)
- provoz a správa včetně nadstandardních služeb (aktualizace vrstev, vytváření nových vrstev, kompletní datový servis, nové funkce a moduly, atd.) – měsíční paušál dle počtu obyvatel obce/města, účtován vždy za uplynulé čtvrtletí.
Bylo by možné z projektu hradit alespoň vytvoření mapového projektu?
Tento portál obsahuje také modul pro tvorbu pastportů, přičemž bychom v rámci projektu rádi pořídili techniku - tablety (mobily) s možností datového připojení a počítač s velkoplošným monitorem a za pomoci "brigádníků" zpracovali některé pasporty (mobiliář, VO, dopravní značení apod.) bylo by možné náklady na pořízení techniky a mzdové náklady na "brigádníky" hradit z projektu?
Případně bylo by možné domluvit si osobní konzultaci k projektu?
Předem děkuji.
Ing. Jana Försterová
Dobrý den,
pokud budou splněny podmínky z uvedené pasáže specifické části pravidel uvedené výše, pak je možné provoz a údržbu hradit z přímých nákladů. Z vašeho popisu to vypadá, že jde o další rozvoj výstupu. Paušál je možný jen po dobu realizace projektu a v žádosti by mělo být uvedeno, co je jeho součástí. Více k tomu nedokáži říct.
Ano, protože jde o nástroj komunikace s veřejností zaváděný nebo rozvýjený v rámci aktivity Přívětivý úřad, je nutné vycházet z existujícího nebo vytvářeného strategického dokumentu zaměřeného na komunikaci s veřejností. Pokud ho tedy nemáte, můžete si ho v rámci projektu vytvořit.
Obecně lze říct, že je možné školit osoby spadající do uvedených cílových skupin (kromě CS veřejnost). Brigádníci by tedy museli být zaměstnanci úřadu (např. formou DPP, DPČ). Zaškolení koordinátora možné je.
Do nepřímých nákladů řadíme pracovníky, kteří nepracují přímo s cílovou skupinou projektu nebo nezajišťují výstup, který je určen k přímému využití cílovou skupinou projektu. Podle přehledu obvyklých cen a mezd patří koordinátor mezi pozice hrauené z nepřímých nákloadů. Pokud by mezi jeho činnosti mělo patřit rozdělování práce a posílání dat, tak jde o nepřímé náklady. Pro brigádníky platí stejná pravidle, záleží na náplni a specifikace jejich práce.
Při nákupu zařízaní a vybavení se sčítají úvazky členů realizačního týmu (počítají se pozice hrazené z přímých nákladů, sčítají se pracovní smlouvy, DPČ a DPP). Např. v případě 2 zaměstnanců zapojených do projektu na 0,5 úvazku můžete pořídit maximálně 1 ks výpočetní techniky. Ceny by měly respektovat přehled obvyklých cen a mezd, pokud je potřeba dražší zařízení, je třeba to v žádosti velmi dobře zdůvodnit. Vbavení pro pozice hrazené z nepřímých nákladů je možné financovat pouze z nepřímých nákladů. Podrobnosti jsou v kapitole 6.2.3 Specifické části pravidel.
Souhlasné usnesení zastupitelstva není ze strany řídícího orgánu vyžadováno.
Ano, kromě pasportů zpracovaných vlastními lidmi je také možné vybrané pasporty nechat zpracovat externě. V žádosti je ale důležité tuto skutečnost zdůvodnit a ukázat, že jde o efektivní řešení.
S pozdravem
David Příhoda
Dobrý den,
vytvoření mapového portálu je možné.
Provoz a údržbu lze hradit z přímých nákladů pouze v případě, kdy internetové či obdobné stránky/komunikační nástroje představují či zabezpečují hlavní činnost(i) projektu, který je zaměřen na zefektivnění veřejné správy (podrobnosti viz Specifická část pravidel pro žadatele a příjemce pro projekty se skutečně vzniklými výdaji a případně také s NN, v. 9, s. 54, pozn. 120). Provoz a údržba zařízení a vybavení patří do nepřímých nákladů.
Při nákupu zařízení a vybavení je třeba řídit se kapitolou 6.2.3 Specifické části pravidel pro projekty se skutečně vzniklými výdaji a případně také s NN. Dále je potřeba řídit se přehledem obvyklých cen a platů OPZ, kde jsou uvedeny obvyklé parametry a ceny zařízení a vybavení. Překročení obvyklých cen je možné, ale musí být adekvátně zdůvodněno. Zdůvodnění nákupu zařízení a vybavení je nutné v každém případě, tedy i když jsou obvyklé ceny dodrženy.
Z důvodu zachování rovného přístupu k žadatelům osobní konzultace možné nejsou.
S pozdravem
David Příhoda
Dobrý den,
děkuji za odpověď.
Ještě bych chtěla upřesnit:
- díky účasti ve svazku obcí máme první část ceny - tedy vytvoření mapového projektu zdarma
Bylo by tedy možné z dotace hradit po dobu realizace ten provoz a údržbu (správu), která je hrazena měsíčním paušálem.
Hlavním cílem projektu je zpřístupnit informace veřejnosti a umožnit lepší komunikaci. Což mimo jiné znamená jejich sběr a zpracování do map - např. i informace z pasportů, která pak umožní rychlejší komunikaci například při hlášení a odstraňování závad, při vydávání stanovisek apod. Tento sběr by trval po celou dobru realizace projektu (tedy max. 2 roky) Byla by tedy správa (provoz) a údržba přímým nákladem nebo nepřímým nákladem formou služby?
Jelikož by se jednalo o formu komunikace s veřejností je nutné mít zpracovaný nějaký strategický dokument v oblasti komunikace s veřejností?
Jak jsem již psala s ohledem na modul pasporty bychom rádi nechali zpracovat ve spolupráci s "brigádníky" pasporty v těch obslastech, kde není nutné přesné geodetické zaměření - mobiliář, dětská hřiště, dopravní značení... Brigádníky bude nutné "zaškolit" a zároveň bude nutné zajistit koordinátora, který jim bude rozdělovat práci a sbírat od nich data, která ještě odkontroluje a zašle ke zpracování. I tento koordinátor bude muset projít školením stejně tak jako zaměstannci úřadu, kteří by mapový portál mohli při své práci využívat.
Byly by mzdové náklady na koordinátora (jednalo by se o nového zaměstanance úřadu) po dobu realizace projektu uznatelnými náklady? - případně zda jsou přímé nebo nepřímé?
Jsou náklady na brigádníky přímými náklady? - zajištěni budou formou dohody o pracovní činnosti
Je možné z projektu hradit i školení pro brigádníky, koordinátora a zaměstnance, kteří portál budou využívat pro svoji práci? Šlo by o přímý nebo nepřímý náklad?
Jak je to s náklady na nákup zařízení?
Pro koordinátora bude nutné pořídit počítač s velkým monitorem vč. potřebného SW. koordinátor bude na celý tedy 1 úvazek.
Bude nutné nakoupit i nezbytné zařízení pro "brigádníky", kteří budou provádět sběr dat (info) v terénu. Tito brigádníci budou zapojeni formou dohody o pracovní činnosti. Je to takto akceptovatelné? Jak se bude postupovat při pořízení vybavení pro ně - je nutné jejich "úvazky" sčítat a možné z projektu pořídit jeden ks výpočetní techniky na celý úvazek?
Je nutné pro podání žádosti mít souhlasné usnesení ZM s realizací a předfinancováním?
Je možné mimo to nechat v rámci projektu zpracovat i 2 pasporty formou externího dodavatele a následně zajistit zpracování dat do portálu? Jedná se o ty pasporty, které vyžadují přesné geodetické zaměření - dešťová kanalizace, VO - hlavně tedy vedení kabelů?
Předem moc děkuji.
P.S.
Škoda, že osobní konzultace nejsou možné. Tyto projekty jsou dost specifické narozdíl například od stavebních v jiných OP, kde konzultace umožňují.