Dobré odpoledne,
chtěla bych Vás touto cestou požádat o informaci, zda se jedná v rámci našeho připravovaného projektu „Efektivní úřad prostřednictvím elektronizace procesů“ o podporované aktivity:
1) Elektronizace procesů magistrátu (zefektivnění procesů, využití elektronických formulářů, mezi interní procesy magistrátu jsou zahrnuty: Žádost o přidělení tel. čísla, Dohoda o srážkách z platu, Změna telefonního tarifu, Průvodka smlouvy, Popis veřejné zakázky)
2) Školení TOGAF a ITIL pro zaměstnance magistrátu
3) Portál občana (cílem je umožnit občanům zjistit „z domova“ stav o platbách a finančních závazcích vůči městu a tyto závazky online také uhradit)
4) Nová spisová služba (nový systém, který zefektivní evidenci, publikaci a zveřejňování dokumentů na elektronické a digitální úřední desce. Nová spisová služba také umožní automatizovaně zpracovávat elektronická podání občanů)
Děkuji
Dobrý den,
níže zasílám odpovědi na Vaše dotazy:
1) Elektronizace procesů Magistrátu města Děčín (zefektivnění procesů, využití elektronických formulářů, mezi interní procesy magistrátu jsou zahrnuty: Žádost o přidělení tel. čísla, Dohoda o srážkách z platu, Změna telefonního tarifu, Průvodka smlouvy, Popis veřejné zakázky) – Způsobilé budou jen v případě jasné vazby na některou z podporovaných aktivit a splnění podmínek výzvy.
2) Školení TOGAF a ITIL pro zaměstnance Magistrátu města Děčín – Tento typ školení není samostatně podporován.
3) Portál občana (cílem je umožnit občanům zjistit „z domova“ stav o platbách a finančních závazcích vůči městu a tyto závazky online také uhradit) – Je možné v případě jasné vazby na aktivitu Přívětivý úřad – Nástroje komunikace s veřejností nebo aktivitu Rozvoj informačních systémů obcí/krajů a související analýzy pro zlepšení komunikace uvnitř veřejné správy i navenek. Jedná se ale pouze o podpůrný nástroj k příslušným aktivitám.
4) Nová spisová služba (nový systém, který zefektivní evidenci, publikaci a zveřejňování dokumentů na elektronické a digitální úřední desce. Nová spisová služba také umožní automatizovaně zpracovávat elektronická podání občanů) - Možné jen v případě jasné vazby na aktivitu Přívětivý úřad – Nástroje komunikace s veřejností. Jedná se ale pouze o podpůrný nástroj k příslušné aktivitě.
S pozdravem
Michal Fornbaum
Komentáře k otázce