Dobrý den,
Zrovna připravujeme žádost do výzvy 92 a chtěli bychom si ujasnit některé záležitosti.
1) Modernizace webových stránek města („Přívětivý úřad – Nástroje komunikace s veřejností“) – zde plánujeme zmodernizovat formou služby dvě webové stránky města (jedna přímo pro občany a jedna pro návštěvníky města). Podmínka realizace aktivity je provázání konkrétního nástroje komunikace s veřejností na existující / zpracovávaný strategický dokument. Město bude zpracovávat Komunikační strategii města v rámci již realizovaného projektu z OPZ (podaný v minulé výzvě 80). Komunikační strategie města bude dle harmonogramu projektu vypracovaná do srpna 2020.
Nový projekt v rámci výzvy 92 plánujeme realizovat od 9/2020 do 8/2022. Náš dotaz zní, zda pro podmínky realizace aktivity Přívětivý úřad – Nástroje komunikace s veřejností je v pořádku a dostačující, když danou Komunikační strategii budeme mít zpracovanou do srpna 2020 (před zahájením realizace projektu)?
2) Další aktivitou připravované žádosti je tvorba nových pasportů (celkem 3). Dotaz zní, zda mezi požadované výstupy stačí zařadit pouze analytický podklad (analytické podklady) nebo součástí musí být i studie proveditelnosti?
3) V rámci klíčové aktivity „Přívětivý úřad – Nástroj komunikace s veřejností“, připravujeme další „podpůrný“ nástroj pro zlepšení komunikace veřejnosti s úřadem a zefektivnění práce samotných úředníků. Výstupem je pořízení zcela nových modulů (nadstaveb) GIS (mapový portál). Je požadovaným výstupem samotné pořízení nových modulů GIS, jako nástroj pro zlepšení komunikace s veřejností a zefektivnění práce samotných úředníků?
Z osobních nákladů plánujeme hradit odborného pracovníka na GIS (úvazek 1,0 po dobu realizace projektu), kterého bychom chtěli pro tuto danou oblast proškolit (školení bude provádět stejná firma, která bude dodávat GIS). Samotné zakoupení modulů GIS bude v rámci rozpočtu zahrnuto do Investičních výdajů a školení do služeb. Dotaz zní, zda tato aktivita, tj. Proškolení odborného pracovníka na GIS, spadá do aktivity „Přívětivý úřad – Nástroj komunikace s veřejností“ či do „Vzdělávací aktivity“?
Mnohokrát děkujeme za Váši odpověď, tým pracovníků z oddělení projektů
Dobrý den,
1. Ano, tento postup je možný. Je důležité tuto skutečnost v žádosti popsat.
2. Požadovaným výstupem jsou pasporty.
3. V rámci aktivity přívětivý úřad je možné pořídit GIS. Připomínám, že pořízení modulů GIS je pouze nástrojem sloužícím k naplnění aktivity přívětivý úřad a cílů projektu. V rámci aktivity přívětivý úřad je také možné proškolit zaměstnance úřadu v práci s ním. Pokud má být započítán do indikátoru, tak se školení může účastnit pouze jako součást cílové skupiny, nikoli z pozice člena realizačního týmu. Při pořizování GIS je nutné postupovat v souladu s kapitolou 20 Obecné části pravidel OPZ. Je důležité dávat pozor, zda při pořízení GIS a proškolení zaměstnanců součet plnění nepřekročí hranici 400 000 bez DPH. Pokud ano, musel by být dodavatel vybrán veřejnou zakázkou v režimu pravidel OPZ.
S pozdravem
David Příhoda
Komentáře k otázce