Dobrý den,
rádi bychom se zeptali na způsob vzniku a vyčerpání nepřímých nákladů projektu na výdaje bezprostředně související s projektem.
Ve Specifické části pravidel OPZ pro projekty s nepřímými náklady je uvedeno u časové způsobilosti, že: "Datum vzniku nepřímých nákladů je navázáno na datum vzniku přímých nákladů (blíže viz samostatná kapitola k nepřímým nákladům)." Avšak v samostatné kapitole nepřímých nákladů tato informace blíže specifikována není.
Vzhledem k tomu, že Závěrečná zpráva o realizaci a Závěrečná žádost o platbu se administrují 2 měsíce po skončení projektu, jakým způsobem se prosím postupuje, když dodatečné náklady bezprostředně související s projektem chceme také zahrnout do nepřímých nákladů projektu?
Jedná se nám o výdaje, které vznikají po skončení realizace projektu – například náklady spojené s archivací, energiemi potřebnými pro zpracování ZZoR, ZŽoP (poměrná část elektřiny), administrativní osoby zaměstnané k uvedenému projektu, jež pracují na závěrečných zprávách, případných výzvách k nápravě, faktura za provedení dotačního managementu, uzavření projektu apod.? Dané náklady vznikají až v souvislosti s přípravou závěrečných zpráv a následně se skutečným uzavřením projektu (schválení ZZoR a ZŽoP a ukončením projektu ŘO) – avšak bezprostředně souvisejí s realizací projektu.
Část finančních prostředků z nepřímých nákladů máme určeno právě na uvedené období, ale je možné takto vzniklý výdaj, jež vznikne například po 2 měsících (vázáno na povinnost podat ZZoR a ZŽoP) až po skončení realizace, zahrnout a zaúčtovat k projektu a hradit jej z nepřímých nákladů? Ptáme se z důvodu způsobilosti a správnosti výdaje souvisejícího s projektem v případě kontroly auditním orgánem.
Děkujeme za informace a radu.
S pozdravem
Eva Kubová
Komentáře k otázce