03_19_109 a 03_19_120 Výzva pro územní samosprávné celky (obce, kraje, DSO a asociace / hl. m. Praha)

Dobrý den, 

chtěl bych se zeptat ohledně zařazení aktivit v rámci Přívětivý úřad - Nástroje komunikace s veřejností, V příloze č. 2 je uvedeno, že je potřeba doložit provázání konkrétního nástroje komunikace s veřejností na existující strategický nebo prováděcí dokument – žadatel musí doložit existující strategický nebo prováděcí dokument jako přílohu projektové žádosti, kde bude provazba ukotvena (samotné pořízení nového nebo aktualizace stávajícího dokumentu/ vybavení/ SW nástroje bez provazby na existující strategický nebo prováděcí dokument není podporováno). V textu se píše "žadatel musí doložit...". Dotaz č.1 zní, zda toto platí i pro partnery projektu, kteří mají danou aktivitu také zahrnutou do projektu, nebo je pro žadatele?

Dotaz č. 2 pak směřuje k podrobnosti informací ve strategickém dokumentu. Vzhledem k tomu, že strategické dokumenty bývají více koncentrované, definují strategické směry a oblasti, je nutné, aby v tomto dokumentu byly přesně vyjmenovány všechny dílčí aktivity (např. mobilní aplikace, GIS portál pro veřejnost apod.) a nebo stačí, pokud dokument definuje tuto část aktivit obecněji (např. zefektivnění a elektronizace komunikace s veřejností apod.). Domnívám se, že pokud by to mělo být zcela podrobně, tak pak to popírá smysl strategických dokumentů.

Dotaz č. 3 pak směřuje Procesnímu řízení ve vztahu k automatizaci a robotizaci. Je možno inovovat (elektronizovat) proces oběhu dokumentů  na OÚ a zavést elektronickou spisovou službu včetně pořízení příslušného SW, pokud toto stále řešíme papírově?

Moc děkuji, David Kula