Dobrý den,
máme zkušenosti s realizaci projektu s nepřímými náklady, kde administrace projektu (projektový manažer) a práce navíc, kterou paní ředitelka a paní účetní měli odvadět při realizaci projektu (organizace, vyřízování přihlášek, potvrzení a více účetní práce), byly placeny z nepřímých nákladů projektu formou DPP.
Jak je to v případě projektu s paušalem 40%?
Projekt budeme realizovat v jednom místě (tří místností v budově školy) tak že jsme limitování úvazkem 0,4 pro projektového manažera. Předpokladáme celý tento úvazek bude vyčerpán jen a pouze projektovým manažerem, který bude zajištovat administraci projektu. Jak můžeme odměnit paní účetní a ředitelku? Lze jejich odměny platit z paušalu 40% formou DPP?
Kromě toho narazíme na problém 1,0 úvazku. I paní účetní i paní ředitelka májí plný úvazek, a nelze ho snižit. Je v tomto případě možné odměnovat formou tzv. nulových pozic?
Formou odměn dle § 134 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, nebo cílových odměn dle § 134a zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, lze uhradit práci na projektu podpořeného z OPZ vykonanou zaměstnanci, jejichž základní plat není hrazen z rozpočtu projektu (tzv. nulová pozice), tedy zaměstnancům, kteří od zaměstnavatele přísluší plat, ne mzda. Pokud budou mít činnosti v projektu vykonávané zaměstnanci na tzv. nulových pozicích charakter plnění mimořádného nebo zvlášť významného pracovního úkolu (viz § 134 zákoníku práce) anebo plnění předem stanoveného mimořádně náročného úkolu, jehož příprava, postupné zajišťování a konečná realizace bude z hlediska působnosti zaměstnavatele zvlášť významná (viz § 134a zákoníku práce), pak lze tímto způsobem hradit práci realizačního týmu projektu.
V tomto případě významným úkolem je vedení odděleného účetnictví + komunikace s rodiči (ohledně potvrzení z práce), vyřízování přihlášek a monitorovacích listů. Je taková odměna pak způsobila? Může být vyplacena měsíčně na zakladě odvedené práce, nebo pouze jednorázově (například na konci monitorovacího období?)
Dobrý den,
odměna pro paní ředitelku a účetní bude způsobilá a v tomto případě je součástí 40 % paušální sazby. Budou vykovánat také činnosti, které není možné hradit z přímých nákladů a proto spadnou do paušální sazby. Úvazek 1,0 bude dodržen v případě, že budete výdaje nárokovat právě jako odměnu pro nulové pozice.
Možnost nárokovat odměnu pro nulové pozice se vztahuje na mimořádné úkoly, z toho důvodu není možné, aby byla odměna vyplácena měsíčně. Doporučujeme tedy čtvrtletní vykazování odměn.
S pozdravem
Tomáš Hauzírek
Komentáře k otázce