Operační program: Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost

Číslo zakázky: 5052

Název zakázky: „Procesní audit Magistrátu města Zlína“

Druh zakázky: Služby

Datum vyhlášení výzvy k podání nabídek: 14. 7. 2010

Související projekt/y:

• CZ.1.04/4.1.00/53.00045
  Zvýšení efektivity veřejné správy vykonávané Magistrátem města Zlína
  příjemce: statutární město Zlín
  

Název/obchodní firma zadavatele: statutární město Zlín

Sídlo zadavatele: náměstí Míru 12, Zlín, PSČ: 761 40

• Jméno: Ing. Helena Eidová, tajemnice Magistrátu města Zlína, tel: 577 630 120, helenaeidova@muzlin.cz

IČ zadavatele: 00283924

DIČ zadavatele: CZ00283924

• Jméno: Ing. Magda Černická
• Telefon: 577 630 233
• E-mail: magdacernicka@muzlin.cz

Lhůta pro podání nabídek: 3. 9. 2010 12:00

Místo pro podání nabídek:
sídlo zadavatele (poštou na adresu náměstí Míru 12, 761 40 Zlín, osobně na podatelnu na této adrese)

Popis (specifikace) předmětu zakázky:

Předmětem veřejné zakázky je provedení procesního auditu Magistrátu města Zlína (dále jen „MMZ“) a navazující lektorská činnosti v problematice integrovaného řízení rizik v následujícím rozsahu:

A) Oblast procesního auditu (a konzultačních služeb při implementaci přijatých návrhů opatření) - zmapování, popis a analýza procesů, identifikace klíčových procesů, identifikace rizik, analýza rizik a klíčových faktorů úspěchu, prověření stávající organizační struktury a jejího vlivu na řízení, navržení její optimalizace, prověření a případná optimalizace vytíženosti jednotlivých útvarů vzhledem k prováděným činnostem, rozbor úrovně řízení MMZ a jednotlivých odborů, stanovení hodnotících ukazatelů, prověření případných duplicitních činností, revize uživatelských oprávnění k funkcím používaných informačních systémů vzhledem k vykonávaným činnostem, hodnocení spokojenosti klientů se službami úřadu.

Implementace vybraných opatření bude zajištěna vlastními kapacitami zadavatele s využitím konzultací dodavatele.

B) Lektorská činnost v oblasti řízení rizik

Školení vedoucích pracovníků úřadu v oblasti řízení rizik bude připraveno ze zdrojů zadavatele za účasti jeho interních lektorů. Školení bude zahrnovat legislativu v oblasti řízení rizik, závěry procesního auditu, mapy rizik, integrovaný systém řízení rizik ve veřejné správě, seznámení s interním předpisem, případovou studii a praktickou část (ohodnocení rizik, stanovení opatření.

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: 1750000,00 bez DPH

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění /doba trvání zakázky:
Zahájení plnění: 1. 10. 2010 Předpokládané ukončení plnění: I. etapa – provedení procesního auditu – do 31. 3. 2011 II. etapa – konzultační služby při implementaci přijatých návrhů opatření – po dobu nejméně 6 měsíců bezodkladně po ukončení procesního auditu (dle nabídnuté doby poskytování konzultací dodavatelem); lektorská činnost v oblasti řízení rizik – ukončení do 31. 11. 2011 Ukončení projektu: 14. 7. 2012 Po tomto datu již nebude probíhat žádné plnění, které je předmětem této veřejné zakázky.

Místo dodání / převzetí plnění:
statutární město Zlín

Pravidla pro hodnocení nabídek:
Základní hodnotící kritérium: Ekonomická výhodnost nabídky Dílčí hodnotící kritéria: Váha kritéria v % 1. Nabídková cena 45 % 2. Kvalita navrhovaného řešení procesního auditu 50 % 3. Rozsah poskytované konzultační činnosti 5 % (v rámci tohoto kritéria: - délka období poskytované konzultační činnosti 50 % - počet konzultačních hodin 50 %)

Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:
1. Základní kvalifikační předpoklady: - čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, b) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, c) který není v likvidaci, d) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, e) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, f) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. 2. Profesní kvalifikační předpoklady: - výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, ne starší 90 kalendářních dní, a příslušné živnostenské oprávnění v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky. 3. Technické kvalifikační předpoklady: a) seznam služeb poskytovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením názvu objednatele, předmětu poskytované služby a stručného popisu projektu, doby poskytnutí služby a kontaktních údajů na objednatele těchto služeb za účelem možnosti prověření řádného poskytnutí služeb (k čemuž uchazeč uvedením kontaktní osoby uděluje souhlas). Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud doloží, že v posledních 3 letech poskytoval alespoň 5 významných služeb obdobného charakteru. Významnou službou obdobného charakteru se rozumí služba v oblasti procesních nebo organizačních auditů a analýz rizik poskytnuta subjektu veřejné správy, přičemž alespoň 2 z těchto 5 služeb byly poskytnuty obci s rozšířenou působností. Přílohou seznamu poskytovaných služeb doloží uchazeč osvědčení objednatelů o řádném poskytnutí v seznamu uvedených významných služeb obdobného charakteru; b) seznam zaměstnanců (či osob spolupracujících s dodavatelem na základě jiného smluvního vztahu) odpovědných za realizaci služeb při provádění auditu a lektorské činnosti, přičemž členy řešitelského týmu, který bude odpovědný za provedení veřejné zakázky, musí být vždy: - pracovník s VŠ vzděláním se zkušenostmi a praxí v personální oblasti v délce nejméně 5 let, - pracovník s VŠ vzděláním se zkušenostmi a praxí v oblasti řízení rizik v délce nejméně 5 let, - IT specialista s VŠ vzděláním se zkušenostmi se zaváděním a provozem ICT ve veřejné správě a s nejméně 3letou praxí v oblasti IT. Uchazeč prokáže, že disponuje nejméně uvedeným počtem zaměstnanců s příslušným vzděláním a zkušenostmi čestným prohlášením (podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče) s připojením profesních životopisů těchto zaměstnanců (členů řešitelského týmu). Z těchto dokladů musí jednoznačně vyplývat splnění uvedených požadavků na složení řešitelského týmu.

Požadavek na písemnou formu nabídky:
Uchazeč předloží písemnou nabídku v jednom originálním písemném vyhotovení. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu. Nabídka bude, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázána do jednoho svazku a dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy.

Požadavek na uvedení kontaktní osoby dodavatele:
Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.

Požadovaný jazyk nabídky: Jazyk český

Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu , z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Tato povinnost dodavatele je součástí obchodních podmínek na plnění veřejné zakázky, které zadavatel stanoví ve formě vzorového návrhu smlouvy (příloha zadávací dokumentace).

Varianty nabídky: Každý uchazeč o zakázku je oprávněn předložit zadavateli pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč poruší podmínku uvedenou v předchozí větě, nebude žádná z jeho nabídek hodnocena.

Zadávací řízení se řídí:
Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi ze dne 15. 10. 2009, Identifikační číslo: MAD 99 Příloha OM OP LZZ: D9. Na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách

Způsob ukončení zadávacího řízení: Vybrán dodavatel

Pořadí hodnocených nabídek:

• Vítězný dodavatel:
  Název: CORTIS Consulting s.r.o.
  IČ: 26397668
  DIČ:
  Sídlo: Teslova 3, 301 00 Plzeň
  Osoba oprávněná jednat jménem dodavatele: Ing. David Melichar, Ph.D.
  Poznámka k dodavateli:
  
  
• 2. uchazeč
  Název: BNV consulting, s.r.o.
  IČ: 27170241
  DIČ:
  Sídlo: Václavské náměstí 846/1, 110 00 Praha 1
  
  
• 3. uchazeč
  Název:
  IČ:
  DIČ:
  Sídlo:
  
  

Datum ukončení: 30. 9. 2010