Operační program: Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost

Číslo zakázky: 8823

Název zakázky: Dodavatel služeb nastavení systému řízení lidských zdrojů

Druh zakázky: Služby

Datum vyhlášení výzvy k podání nabídek: 9. 7. 2013

Název/obchodní firma zadavatele: Městská část Praha 7

Sídlo zadavatele: nábřeží kapitána Jaroše 1000/7

• Jméno: Zástupce zadavatele pověřený výkonem zadavatelských činností Název: Allo Tender s.r.o. Sídlo: Na Dvorcích 1989/14, 140 00 Praha 4- Krč IČ: 246 58 031 DIČ: CZ 246 58 031 Kontaktní osoba: Mgr. Eva Kaiserová Tel.: +420 241 021 042 E-mail : verejne.zakazky@allotender.cz

IČ zadavatele: 00063754

DIČ zadavatele: CZ00063754

• Jméno: Mgr. Josef Moucha
• Telefon: +420 220 144 098
• E-mail: mouchaj@p7.mepnet.cz

Lhůta pro podání nabídek: 23. 7. 2013 13:00

Místo pro podání nabídek:
Nabídky se podávají na podatelnu zadavatele. Nabídky lze podávat prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně v pracovní dny na podatelnu v sídle zadavatele v těchto hodinách.: Pondělí a středa 7:30 – 12:00 12:30 – 18:00 Úterý a středa 7:30 – 12:00 12:30 - 15:00 Pátek 7:30 – 12:00 12:30 - 14:00

Popis (specifikace) předmětu zakázky:

Předmětem veřejné zakázky je vytvoření a realizace systémových opatření vedoucích k zefektivnění řízení lidských zdrojů na Úřadě městské části Praha 7. Specifickým cílem je analyzovat situaci v oblasti nastavení řízení lidských zdrojů a navrhnout systematické řešení řízení lidských zdrojů na ÚMČ Praha 7.

Plnění předmětu veřejné zakázky bude zahrnovat níže uvedené klíčové aktivity:

Klíčová aktivita č.: 02 Analýza řízení lidských zdrojů

·         Cílem této aktivity je zjistit, zda nastavené parametry řízení lidských zdrojů

o   umožňují efektivně plánovat a řídit jednotlivé procesy řízení lidských zdrojů;

o   podporují vizi, priority a strategické cíle úřadu;

o   přispívají k naplnění očekávání zaměstnanců a ostatních zainteresovaných stran;

o   odpovídají trendům v oblasti řízení lidských zdrojů a jsou vhodné pro oblast veřejné správy.

·         Analýza se zaměří rovněž na

o   posouzení vhodnosti způsobu uplatňování řízení lidských zdrojů a vhodnosti rozdělení manažerských rolí, definice silných a slabých stránek systémů, příležitostí a hrozeb;

o   zhodnocení vhodnosti obecně používaných nástrojů řízení lidských zdrojů s ohledem na charakter činnosti veřejné správy;

o   rozpracování hlavních záměrů a východisek pro zpracování rozvojové Strategie řízení lidských zdrojů;

o   identifikace konkrétních případných bariér a jednotlivých nastavených procesů v podmínkách úřadu zejména s ohledem na výsledky posouzení vhodnosti aplikace jednotlivých nástrojů a s vazbou na jejich vzájemnou provázanost a provázanost se strategickým řízením úřadu a přímou vazbou na naplňování vize, priorit a strategických cílů úřadu, vše provedeno v souladu s vývojem trendů v oblasti řízení lidských zdrojů a důrazem kladených na charakter veřejné správy a aspekt jejího hlavního poslání a zákonného rámce;

o   zhodnocení ukazatelů pro měření kvality řízení lidských zdrojů a nastavených procesů (interní i externí)

Klíčová aktivita č.: 03 Zpracování souhrnné strategie řízení lidských zdrojů

Předmětem této aktivity je zpracování Strategie řízení lidských zdrojů u zadavatele a to na základě výstupů z provedené analýzy a na základě záměrů a východisek, které navrhne dodavatel a která bude akceptována zadavatelem. Strategie bude muset respektovat nastavení cílů s ohledem na metodiku SMART, musí být především realizovatelná a účelná vzhledem ke zjištěnému stavu.

Zpracovaná strategie bude obsahovat koordinaci strategického řízení lidských zdrojů a rozvoj personálních procesů, identifikaci strategických cílů a klíčových opatření vedoucí k zefektivnění řízení lidských zdrojů u zadavatele, způsob jejich implementace včetně harmonogramu na období následujících 3 let. Výsledná strategie a především akční plán, který bude její součástí, musí obsahovat minimálně definování opatření a strategických cílů, postup práce v oblasti nastavení řízení lidských zdrojů, přehled procesů spojených s prováděním, milníky, návrhy na ukotvení navržených a odsouhlasených metodik v podobě doporučení.

Konkrétně budou řešeny tyto oblasti:

-      plánování lidských zdrojů

-    výběr zaměstnanců, typologie zaměstnanců vyhledávaných na trhu práce

-    adaptace, mentoring či jiné metody

-    proces hodnocení, metodika hodnocení

-    zjišťování vzdělávacích potřeb

-    rozvoj a vzdělávání

-    pracovní vztahy, komunikace mezi odbory

-    péče o pracovníky a sociální benefity

-    personální informační systém

Součástí tvorby strategie bude realizace tří workshopů, v rámci kterých budou zástupci dodavatele konzultovat jednotlivé navrhované kroky strategie a její implementace. Workshopy budou organizovány pro cílovou skupinu top managementu, tj. 17 osob v pozici vedoucí odboru a tajemník, přičemž délka jednoho workshopu nepřesáhne 4 hodiny. Uspořádání workshopů bude součástí ceny za zpracování strategie jako celku. 

Klíčová aktivita č.: 04 Podpora změny zvyšováním kompetencí

U této klíčové aktivity dojde k vytvoření a zajištění 4 vzdělávacích kurzů. Tyto kurzy zvýší odborné znalosti top managementu zadavatele.

·         Vzdělávací program – Strategie řízení lidských zdrojů bude organizován po 5 skupinách o 10 lidech, každá skupina 4 hodiny/den, celkem 20 hodin, tj. 2,5 lektor dne.

·         Vzdělávací program – Manažerská komunikace rozvoje měn bude organizován po 4 skupinách, každá skupina 4 hodiny/den, celkem 16 hodin, tj. 2 lektor dny.

·         Vzdělávací program – Řízení rozvoje řízených zaměstnanců bude organizován po 5 skupinách o 10 lidech, každá skupina 4 hodiny/den, celkem 20 hodin, tj. 2,5 lektor dne.

·         Vzdělávací program – Koučování jako nástroj řízení zaměstnanců bude organizován po 4 skupinách, každá skupina 4 hodiny/den, celkem 16 hodin, tj. 2 lektor dny.

Klíčová aktivita č.: 05 Podpora oddělení personální práce

Uchazeč je po povinen předat zadavateli veškeré podklady a metodiky v tištěné a elektronické podobě, ale součástí plnění předmětu veřejné zakázky je i zaškolení personalistů, jak s materiály pracovat i po ukončení projektu.

Zároveň je v realizačním týmu uchazeče vytvořena pozice specialista personální oblasti – interní lektor, který nekopíruje svou činností uchazeče, nýbrž se v průběhu realizace bude učit spolupráci s uchazečem principům dané strategie. Specialista posílí personální tým o jednu osobu. Specialista vytvoří interní směrnice dle doporučení strategie řízení lidských zdrojů včetně ukotvení těchto procesů do chodu úřadu.

V průběhu konečné fáze schvalovaní strategie uchazeč zajistí 2 denní školení pro personalisty zadavatele, jak maximalizovat udržitelnost projektu a jak implementovat nastavenou strategii do funkce úřadu.

Součástí předmětu plnění jsou i služby blíže nespecifikované, které jsou však nezbytné k řádnému provedení veřejné zakázky a o kterých vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem uchazeč měl nebo mohl vědět.

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: 900000,00 bez DPH

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění /doba trvání zakázky:
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním příslušné smlouvy. Vybraný uchazeč je povinen splnit předmět veřejné zakázky nejpozději do 31. 12. 2014. Zahájení plnění: ihned po podpisu smlouvy, případně na výzvu zadavatele/objednatele Ukončení plnění: do 31. 12. 2014 Zadavatel předpokládá plnění dílčích aktivit dle níže uvedeného harmonogramu: - Klíčová aktivita 02 Zahájení: 1.8.2013 Ukončení: 30.11.2013 - Klíčová aktivita 03 Zahájení: 1.12.2013 Ukončení: 31.5.2014 - Klíčová aktivita 04 Zahájení: 1.2.2014 Ukončení: 31.12.2014 - Klíčová aktivita 05 Zahájení: 1.4.2014 Ukončení: 31.12.2014

Místo dodání / převzetí plnění:
sídlo zadavatele - Městská část Praha 7

Pravidla pro hodnocení nabídek:
Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky – ač se jedná o zakázku malého rozsahu, analogicky vychází ze zákona, a to z ustanovení § 78 odst. 1 písm. a) zákona. Dílčí hodnotící kritéria jsou stanovena takto: Kritérium Váha v % 1.Výše celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH 40% 2.Vlastní návrh přípravy projektu a způsobu realizace zakázky 30% 3.Vlastní návrh na provedení vzdělávacího kurzu Řízení rozvoje řízených zaměstnanců 30%

Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:
- čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona - výpis z obchodního rejstříku - oprávnění k podnikání -čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. - Předložení seznamu významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s ohledem na předmět zakázky s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Seznam min. 3 významných zakázek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Za významnou zakázku je považována zakázka, jejímž předmětem bylo poskytnutí služeb se zaměřením na tvorbu koncepcí/ strategií/analýz řízení lidských zdrojů, zajištění vzdělávacích kurzů v oblasti strategie a řízení lidských zdrojů. Z toho minimálně 1 významná zakázka s obdobným předmětem plnění realizovaná ve veřejné správě v min. finančním objemu ve výši 500 000,- Kč bez DPH. Seznam předložený formou čestného prohlášení bude obsahovat údaje o názvu zadavatele, název zakázky, místo a termín plnění, finanční objem zakázky v Kč bez DPH, kontaktní osobu a spojení na ní. Zadavatel dále požaduje, aby uchazeč předložil 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně, - Osvědčení o vzdělání a o odborné kvalifikaci uchazeče nebo vedoucích zaměstnanců uchazeče nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb Uchazeč předloží formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče seznam min. 4 členů týmu, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky. • Vedoucí realizačního týmu o VŠ vzdělání o 5 let praxe v oblasti pedagogické a vzdělávací činnosti v rámci terciálního vzdělávání v oboru Řízení lidských zdrojů a vzdělávání o Potvrzení o účasti na min 2 projektech, jejichž předmětem bylo zpracování analýzy řízení lidských zdrojů ve veřejné správě nebo vzdělávání ve veřejné správě • Každý další člen týmu musí splňovat minimálně tyto požadavky : o VŠ vzdělání o 5 let praxe v oblasti pedagogické a vzdělávací činnosti v oboru Řízení lidských zdrojů a vzdělávání o Potvrzení o účasti na min 1 projektu, jehož předmětem bylo zpracování analýzy řízení lidských zdrojů ve veřejné správě nebo vzdělávání ve veřejné správě • Způsob prokázání uvedených požadavků na každého člena týmu o Doklad o dosaženém vzdělání o Profesní životopis, ze kterého budou shora uvedené požadavky vyplývat

Požadavek na písemnou formu nabídky:
Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče.

Požadavek na uvedení kontaktní osoby dodavatele:
Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.

Požadovaný jazyk nabídky: nabídka musí být zpracována a předložena v českém jazyce

Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejm. poskytovateli, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropskému účetnímu dvoru), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

Varianty nabídky: Každý uchazeč o zakázku je oprávněn předložit zadavateli pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč poruší podmínku uvedenou v předchozí větě, nebude žádná z jeho nabídek hodnocena.

Zadávací řízení se řídí:
Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.7, na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.

Další podmínky:
Přílohy k zadávací dokumentaci budou poskytovány zájemcům o veřejnou zakázku na vyžádání u kontaktní osoby zástupce zadavatele.

Soubory ke stažení:

• 090713-zadavaci-dokumentace.pdf (1. 5. 2016 02:01)

Způsob ukončení zadávacího řízení: Vybrán dodavatel

Pořadí hodnocených nabídek:

Datum ukončení: 9. 10. 2013