Upozornění: Uveřejněním dokumentace k zakázkám na www.esfcr.cz není potvrzován soulad těchto dokumentů se závaznými pravidly pro výběr dodavatele, ani její použitelnost pro jiné zakázky.

Zpět

Elektronické úřední desky DSO Chomutovsko II

Operační program: Operační program Zaměstnanost

Číslo zakázky: 14080

Název zakázky: Elektronické úřední desky DSO Chomutovsko II

Druh zakázky: Dodávka

Datum vyhlášení výzvy k podání nabídek: 9. 8. 2022

Název/obchodní firma zadavatele: Dobrovolný svazek obcí Chomutovsko

Sídlo zadavatele: Náměstí 1. Máje 1, 430 01 Chomutov

Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
  • Jméno: Mgr. Milan Märc
  • Telefon: +420474637220
  • E-mail: m.marc@chomutov-mesto.cz

IČ zadavatele: 05054265

DIČ zadavatele: CZ05054265

Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky:
  • Jméno: Bc. Vladimír Matějíček
  • Telefon: +420724101555
  • E-mail: verejne.zakazky@equica.cz

Lhůta pro podání nabídek: 22. 8. 2022 10:00

Místo pro podání nabídek:
Nabídka bude předána v listinné podobě osobně v sídle osoby oprávněné zastupovat zadavatele na adrese Equica, a.s. – Rubeška 215/1, 190 00 Praha 9 nebo zaslána poštou na adresu sídla osoby oprávněné zastupovat zadavatele (Equica, a.s. – Rubeška 215/1, 190 00 Praha 9).

Popis (specifikace) předmětu zakázky:

Předmětem veřejné zakázky je dodávka a implementace 3 ks elektronických úředních desek spolu se zajištěním provozu 7x24x365, servisních služeb po dobu 60 měsíců a proškolení zaměstnanců. El. úřední desky budou instalovány ve 3 obcích na území Chomutovska – konkrétně se jedná o obce Blatno, Březno a Všehrdy.

V obcích Blatno a Březno budou pořízeny stojanové elektronické úřední desky. V obci Všehrdy bude pořízena elektronická úřední deska závěsná. V obci Blatno a Březno bude zajištěno internetové připojení el. úřední desky pomocí Wi-Fi přijímače. V obcích Všehrdy bude el. úřední deska připojena k internetu prostřednictvím kabelového připojení.

Součástí dodávky je také SW řešení dodaných el. úředních desek (nevýhradní licence). Dodávka SW řešení zahrnuje analýzu, návrh implementace a vlastní implementaci SW vč. integrace na stávající systémy webových úředních desek obcí, jejich instalace a zprovoznění podle pokynů zadavatele, monitoring funkčnosti el. úředních desek po dobu 5 let, veškeré aktualizace SW po dobu 5 let a každoroční fyzickou kontrolu a údržbu zařízení po dobu 5 let.

Součástí dodávky je proškolení zaměstnanců na obsluhu el. úředních desek. Proškoleno bude celkem 8 osob, z toho 2 zaměstnanci svazku a 6 zaměstnanců ze tří obcí, ve kterých bude instalována elektronická úřední deska. Proškolení bude zaměřeno na oblasti komunikačních a prezentačních dovedností potřebných pro výkon dané pracovní pozice, tj. proškolení bude spočívat v postupech a metodách používání dodaných el. úředních desek. Rozsah proškolení bude 3 hodiny (1 hodina je 60 minut), pro každou obec je uvažován rozsah školení 1 hodina. Jednotlivá školení budou realizována přímo v obcích, kde budou el. úřední desky nainstalovány.

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: 518000,00 bez DPH

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění /doba trvání zakázky:
Zadavatel předpokládá zahájení plnění předmětu veřejné zakázky neprodleně po nabytí účinnosti smlouvy. Dodávka předmětu plnění bude provedena do 90 kalendářních dnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy. Záruční servis bude poskytován od akceptace dodávky předmětu plnění.

Místo dodání / převzetí plnění:
Místem plnění veřejné zakázky jsou sídla obcí – Blatno, Březno a Všehrdy.

Pravidla pro hodnocení nabídek:

  • Nabídky budou hodnoceny ve smyslu ust. § 114 ZZVZ. Hodnotící kritérium: ekonomická výhodnost – nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH.

Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:

  • Základní způsobilost

Účastník ve své nabídce předloží čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou za účastníka jednat, které nebude starší 3 měsíce přede dnem zahájení výběrového řízení (viz příloha č. 3 ZD – Čestné prohlášení účastníka výběrového řízení o splnění základní, ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku). Dodavatelé jsou oprávněni předložit prosté kopie požadovaných dokumentů.

 

  • Profesní způsobilost

Účastník ve své nabídce předloží prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či prostou kopii jiného obdobného dokladu o právní subjektivitě a prosté kopie oprávnění k podnikání. Dodavatelé jsou oprávněni předložit prosté kopie požadovaných dokumentů.

 

  • Technická kvalifikace

Účastník ve své nabídce předloží:

  1. Seznam významných dodávek poskytovaných poslední 3 roky před zahájením tohoto výběrového řízení. Seznam bude obsahovat minimálně název zakázky, název objednatele, datum realizace zakázky a kontaktní údaj na zástupce objednatele a předmět plnění zakázky (viz příloha č. 6 ZD – Seznam významných dodávek).

Ze seznamu významných dodávek musí jednoznačně vyplývat, že v uvedeném období realizoval tyto významné dodávky:

Dvě významné dodávky, jejichž předmětem byla dodávka a související služby shodného či obdobného charakteru, jako je předmět plnění této VZ – dodávka elektronické úřední desky:

    - jedna významná dodávka zahrnuje dodávku elektronické úřední desky – stojanové ve velikosti min. 43 palců;

    - jedna významná dodávka zahrnuje dodávku elektronické úřední desky – závěsné ve velikosti min. 43 palců. 

Dodavatel je oprávněn prokázat výše uvedený požadavek i jednou dodávkou, pokud bude předmětem takové dodávky dodávka 1 ks stojanové desky a 1 ks závěsné desky splňujících výše uvedené parametry.

Cena významné dodávky / významných dodávek musí činit nejméně 200 tis. Kč bez DPH. Cena plnění významné dodávky / významných dodávek rozhodná pro posouzení splnění technické kvalifikace spočívá pouze v dodávce a instalaci elektronické úřední desky bez dalších nákladů, tj. bez nákladů např. na integraci, poskytnutí školení apod.

Účastník výběrového řízení může použít dodávky, které poskytl společně s jinými dodavateli nebo jako poddodavatel za předpokladu, že účastník v rámci takovéto dodávky poskytl plnění právě v minimálních požadovaných hodnotách v Kč bez DPH.

 

Účastníci mohou dokumenty k prokázání kvalifikace předložit v kopii, zadavatel nebude požadovat před podpisem smlouvy originály předložených dokumentů. Základní a profesní způsobilost analogicky dle § 74 a § 77 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (ZZVZ), může účastník doložit Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (výpis nesmí být starší než 3 měsíce přede dnem zahájení výběrového řízení). Dále může účastník prokázat kvalifikaci certifikátem analogicky dle § 239 ZZVZ (certifikát nesmí být starší než 1 rok přede dnem zahájení výběrového řízení).

Podmínky a požadavky na zpracování nabídky:

Účastník může předložit pouze jednu nabídku.

Nabídka bude zpracována v českém jazyce.

Jako součást nabídky účastník předloží písemné prohlášení, že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé, že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky, že je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání.

 

Požadavky na sestavení nabídky – členění a pořadí obsahu nabídky

             - Zadavatel doporučuje akceptovat níže stanovené požadavky na obsah nabídky, které mají zajistit přehlednost nabídek, a tím usnadnit jejich posouzení:

   1. Krycí list nabídky v rozsahu uvedeném v příloze č. 4 ZD – Krycí list nabídky
   2. Dokumenty prokazující splnění kvalifikace:

           a) Čestné prohlášení o základní kvalifikaci (viz příloha č. 3 ZD – Čestné prohlášení).
           b) Prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či prostou kopii jiného obdobného dokladu o právní subjektivitě a prosté  kopie oprávnění k podnikání.
           c) Čestné prohlášení – Seznam významných dodávek (viz příloha č. 6 ZD – Seznam významných dodávek).

   3. Podklady pro posouzení splnění technických podmínek:

           a) Konkrétní identifikace plnění (název, typ a HW/SW specifikace apod.).
           b) Produktové listy nabízeného plnění, ze kterého bude možné ověřit splnění technických údajů uvedených v příloze č. 5 ZD – Technická specifikace.
           c) Vyplněná příloha č. 5 ZD – Technická specifikace.
           d) CE certifikáty a prohlášení o shodě na jednotlivé součástky el. úřední desky (průmyslový TV panel, základová deska, RAM paměť, SSD disk, dotykové senzory, napájecí zdroj, termostat, chlazení).

   4. Nabídková cena plnění v Kč bez DPH, samostatně DPH a vč. DPH (viz příloha č. 2 ZD – Položkový rozpočet).
   5. Čestné prohlášení k odpovědnému zadávání a plnění veřejné zakázky (viz příloha č. 7 ZD – Čestné prohlášení k odpovědnému zadávání a plnění veřejné zakázky).

   6. Podepsaný Návrh kupní smlouvy (viz příloha č. 1 ZD – Návrh kupní smlouvy).

Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny:

  1. Účastník předloží nabídkovou cenu za realizaci předmětu veřejné zakázky dle podmínek uvedených v této výzvě i s případnou DPH, je-li účastník jejím plátcem, ve výši:

      Cena bez DPH                              ………………. Kč

      DPH 21 %                                     ………………. Kč

      Celková cena vč. DPH                 ………………. Kč

  2. Účastník uvede cenu bez DPH, výši DPH a cenu s DPH, tedy celkovou nabídkovou cenu za předmět plnění veřejné zakázky v Krycím listu (viz příloha č. 4 ZD – Krycí list nabídky).

      Celková nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady účastníka spojené s poskytnutím dodávky dle zadání a pokynů.

      Dále bude nabídková cena zpracována v položkovém rozpočtu (viz příloha č. 2 ZD – Položkový rozpočet), který bude součástí smlouvy, a to v členění jednotková  cena v Kč bez DPH, celková cena v Kč bez DPH.

      V případě rozporu mezi cenou uvedenou v Krycím listu nabídky a v Položkovém rozpočtu, bude zadavatel přihlížet k ceně uvedené v Položkovém rozpočtu.

  3. Veškeré ceny musí být uvedeny v Kč.

  4. Nabídková cena za plnění této veřejné zakázky je cenou konečnou a nejvýše přípustnou.

Požadavek na písemnou formu nabídky:
Nabídka bude předána v listinné podobě osobně v sídle osoby oprávněné zastupovat zadavatele na adrese Equica, a.s. – Rubeška 215/1, 190 00 Praha 9 nebo zaslána poštou na adresu sídla osoby oprávněné zastupovat zadavatele (Equica, a.s. – Rubeška 215/1, 190 00 Praha 9). V případě doručení nabídky poštou je za okamžik převzetí zadavatelem považováno převzetí nabídky osobou oprávněnou jednat za zadavatele. Přijímány budou nabídky v nepoškozeném a neotevřeném neprůhledném obalu. Obálka bude zalepená, na přelepu opatřená razítkem s podpisem tak, aby byla zajištěna kompletnost nabídky a na přední straně zřetelně opatřena nápisem: „NABÍDKA: Elektronické úřední desky DSO Chomutovsko II – NEOTEVÍRAT!“. Na obálce bude uvedena kontaktní adresa dodavatele.

Požadavek na uvedení kontaktní osoby dodavatele:
Jméno a příjmení, funkce, telefon, e-mail.

Požadavek na jednu nabídku:
Účastník může předložit pouze jednu nabídku.

Vysvětlení zadávacích podmínek:
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit, nebo doplnit podmínky této zadávací dokumentace formou vysvětlení zadávacích podmínek, a to stejně vůči všem zájemcům. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel je povinen odeslat vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, včetně přesného znění požadavku dodavatele, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení písemné žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek.Zadavatel odešle Vysvětlení zadávacích podmínek účastníkovi a uveřejní na portálu www.esfcr.cz, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce.

Další požadavky na zpracování nabídky:

  • Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
  • Rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, rozhodnutí o vyloučení účastníka z účasti ve výběrovém řízení, případně o rozhodnutí o zrušení veřejné zakázky, oznámí zadavatel účastníkovi a uveřejní prostřednictvím portálu www.esfcr.cz.
  • Účastník bere na vědomí, že zadavatel při realizaci projektu musí dodržet povinnosti vyplývající z pravidel financování stanovených v podmínkách programu pro příslušnou výzvu Operačního programu Zaměstnanost a povinnosti vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. Účastník se zavazuje poskytnout zadavateli na vlastní náklady veškeré doklady související s realizací veřejné zakázky, které si vyžádají kontrolní orgány, a spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písmena e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů.
  • Účastník je povinen poskytovat požadované informace a dokumentaci za účelem ověřování plnění Podmínek usnesení / Rozhodnutí o poskytnutí dotace zaměstnancům pověřených orgánů: Ministerstva práce a sociálních věcí, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, NKÚ, příslušného finančního úřadu, a dalších oprávněných orgánů státní správy. Doklady musí být uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a souvisejícími prováděcími právními předpisy.
  • Zadavatel si vyhrazuje právo

v průběhu lhůty pro podání nabídek změnit podmínky stanovené v ZD,
ověřit informace uvedené účastníky v nabídkách a požádat o jejich upřesnění,
při nesplnění podmínek stanovených v této zadávací dokumentaci účastníka v odůvodněných případech vyloučit z další účasti ve výběrovém řízení,
vyloučit z výběrového řízení takovou obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti,
zveřejnit výsledek, resp. zrušení výběrového řízení a informovat o příp. vyloučení účastníka prostřednictvím profilu www.esfcr.cz.
zrušit veřejnou zakázku z důvodů uvedených v pravidlech OPZ a ZZVZ.

  • Účastník nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva výše uvedená.
  • Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit údaje uvedené účastníkem v nabídce.

Zadávací řízení se řídí:
Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (vydání č. 15 za dne 29. 4. 2022), na toto výběrové řízení se nevztahují ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.

Způsob ukončení zadávacího řízení: Vybrán dodavatel

Skutečná cena zakázky v Kč (bez DPH): 416960.00

Dodavatelé:

  • Identifikační údaje dodavatele (název, sídlo, IČ): emam s.r.o.Poříčí 2466/30, 678 01 BlanskoIČO: 29284414

    Datum podpisu smlouvy: 21. 11. 2022

Datum ukončení: 21. 11. 2022

Dodavatelé budou vyrozumívání o výsledku, resp. zrušení zadávacího řízení a o příp. vyloučení nabídky prostřednictvím uveřejnění informace na portálu www.esfcr.cz pod výše uvedeným názvem veřejné zakázky.

 
Uveřejněno: 9. 8. 2022
 
Aktualizováno: 23. 11. 2022