Upozornění: Uveřejněním dokumentace k zakázkám na www.esfcr.cz není potvrzován soulad těchto dokumentů se závaznými pravidly pro výběr dodavatele, ani její použitelnost pro jiné zakázky.

Zpět

PROCESNÍ ŘÍZENÍ VE VZTAHU K AUTOMATIZACI A ROBOTIZACI VYBRANÝCH PROCESŮ ÚŘADU – ANALÝZA VYBRANÝCH PROCESŮ MĚSTSKÉHO ÚŘADU LITVÍNOV

Operační program: Operační program Zaměstnanost

Číslo zakázky: 13881

Název zakázky: PROCESNÍ ŘÍZENÍ VE VZTAHU K AUTOMATIZACI A ROBOTIZACI VYBRANÝCH PROCESŮ ÚŘADU – ANALÝZA VYBRANÝCH PROCESŮ MĚSTSKÉHO ÚŘADU LITVÍNOV

Druh zakázky: Služba

Datum vyhlášení výzvy k podání nabídek: 18. 8. 2021

Související projekt/y:

Název/obchodní firma zadavatele: město Litvínov

Sídlo zadavatele: náměstí Míru 11, 436 01 Litvínov

Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
  • Jméno: Mgr. Kamila Bláhová
  • Telefon: +420476767610
  • E-mail: kamila.blahova@mulitvinov.cz

IČ zadavatele: 00266027

DIČ zadavatele: CZ00266027

Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky:
  • Jméno: Bc. Jan Uher
  • Telefon: +420773770013
  • E-mail: jan.uher@mulitvinov.cz

Lhůta pro podání nabídek: 2. 9. 2021 23:59

Místo pro podání nabídek:
Nabídky se podávají elektronicky prostřednictvím el. nástroje zadavatele dostupného na adrese https://zakazky.mulitvinov.cz/

Popis (specifikace) předmětu zakázky:

Předmětem veřejné zakázky je provedení procesní analýzy 15 zavedených procesů města, resp. Městského úřadu, a vytipování vhodných procesů pro jejich následnou automatizaci, resp. robotizaci pomocí SW nástroje, který bude pořízen následně (pořízení SW nástroje není předmětem této veřejné zakázky).

Seznam procesů vybraných pro analýzu procesů za účelem jejich optimalizace:

  1. Oběh a schvalování objednávek
  2. Oběh a schvalování smluv
  3. Oběh a schvalování účetních dokladů
  4. Oběh a schvalování interních směrnic úřadu
  5. Oběh a schvalování obecně závazných vyhlášek a nařízení města
  6. Oběh a schvalování docházky zaměstnanců úřadu
  7. Oběh a schvalování žádostí o dovolenou
  8. Oběh a schvalování cestovních příkazů
  9. Oběh a schvalování žádanek / požadavků zaměstnanců úřadu (např. kancelářské potřeby, ochranné pomůcky)
  10. Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb.
  11. Vyřizování petic, stížností, podnětů a oznámení ve věcně příslušné oblasti
  12. Zpracování interních dokumentů, předpisů a pokynů (vnitřních řídicích aktů)
  13. Připomínkové řízení dokumentů, předpisů a pokynů ve věcně příslušné oblasti
  14. Vyřizování žádostí o nádobu na odpad nebo její výměnu
  15. Vyřizování žádostí o přidělení kompostéru

U výše uvedených procesů Městského úřadu bude provedena procesní analýza (zmapování a popis procesů) za účelem detailního zanalyzování těchto procesů úřadu a stanovení, zda daný proces je nebo není vhodný k automatizaci či robotizaci.

Účelem realizace analýzy vybraných procesů úřadu bude – na základě sběru informací z relevantních podkladových materiálů a informačních zdrojů a zejména prostřednictvím strukturovaných rozhovorů s relevantními zaměstnanci Městského úřadu – zmapovat a popsat parametry vykonávaných procesů viz Zadávací dokumentace.

V rámci procesní analýzy budou předem vybrané procesy úřadu detailně zmapovány a popsány, a to až do úrovně dílčích aktivit, odpovědnostních rolí na úrovni pracovních pozic, legislativy, rizik a monitorovacích měřitelných ukazatelů. Popis procesů bude primárně založen na dokumentové analýze a strukturovaných rozhovorech s vybranými zaměstnanci úřadu.

K analýze a popisu mapovaných procesů bude využita metoda Karet procesů, které pomocí strukturovaných a standardizovaných informací popisují daný proces. Každý proces tak bude popsán ve stejné struktuře, stejnými charakteristikami a ve stejné úrovni podrobnosti, což zaručuje jednak provázanost informací, a jednak možnost vzájemného porovnávání, řazení či prioritizaci mapovaných procesů.

Na základě zhodnocení výsledků provedené procesní analýzy budou z analyzovaných procesů vybrány vhodné procesy k optimalizaci a min. 2 procesy budou doporučeny k automatizaci / robotizaci pomocí SW nástroje a bude definováno zadání pro pořízení SW nástroje (funkční specifikace vycházející z technicky dostupných nástrojů).

Výstupem veřejné zakázky budou:

  • Karty 15 shora uvedených procesů.
  • Dokument „Analýza vybraných procesů městského úřadu Litvínov“.
  • Dokument „Doporučení pro optimalizaci vybraných procesů úřadu“, včetně doporučení pro automatizaci či robotizaci min. 2 z nich.
  • Funkční specifikace SW nástroje k automatizaci / robotizaci min. 2 vybraných procesů.

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: 258000,00 bez DPH

Lhůta dodání / časový harmonogram plnění /doba trvání zakázky:
viz Zadávací dokumentace

Místo dodání / převzetí plnění:
Městský úřad Litvínov, náměstí Míru 11, 436 01 Litvínov

Pravidla pro hodnocení nabídek:

Jednotlivé nabídky budou vyhodnoceny podle jediného kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena bez DPH.

V případě, že účastník je neplátce DPH, uvede toto v nabídce a cenu uvádí jako koncovou.

Hodnocení nabídek v rámci daného kritéria proběhne v souladu s pravidly uvedenými v Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost v kapitole Pravidla pro zadávání zakázek.

Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:
viz Zadávací dokumentace

Podmínky a požadavky na zpracování nabídky:
viz Zadávací dokumentace

Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny:

Uchazeč je povinen ve svém návrhu smlouvy stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách bez DPH, DPH a cenu včetně DPH.

Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možno překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato veřejná zakázka.

Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele, nutné k realizaci předmětu veřejné zakázky, včetně potřebných dodávek a prací, potřebných k realizaci předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena obsahuje předpokládaný vývoj cen až do konce její platnosti, rovněž obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do konce její platnosti.

Požadavek na písemnou formu nabídky:
Nabídka bude předložena pouze elektronickou formou prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK na adrese https://zakazky.mulitvinov.cz. Nabídka musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem osoby, oprávněné jednat za účastníka zadávacího řízení.

Požadavek na uvedení kontaktní osoby dodavatele:
Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.

Požadavek na jednu nabídku:
Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku.

Vysvětlení zadávacích podmínek:
Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávacích podmínek (odpovědi na dotaz). Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to elektronickou cestou prostřednictvím nástroje E-ZAK. Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dní po doručení žádosti. Vysvětlení zadávacích podmínek anebo dodatečné informace budou zveřejněny prostřednictvím nástroje E-ZAK a na portálu www.esfcr.cz.

Další požadavky na zpracování nabídky:
viz Zadávací dokumentace

Zadávací řízení se řídí:
Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (vydání č. 14), na toto zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.

Způsob ukončení zadávacího řízení: Vybrán dodavatel

Skutečná cena zakázky v Kč (bez DPH): 163000.00

Dodavatelé:

  • Identifikační údaje dodavatele (název, sídlo, IČ): UnitX s.r.o., Italská 2581/67, 120 00 Praha 2, 07850646

    Datum podpisu smlouvy: 13. 9. 2021

Datum ukončení: 13. 9. 2021

Dodavatelé budou vyrozumívání o výsledku, resp. zrušení zadávacího řízení a o příp. vyloučení nabídky prostřednictvím uveřejnění informace na portálu www.esfcr.cz pod výše uvedeným názvem veřejné zakázky.

 
Uveřejněno: 18. 8. 2021
 
Aktualizováno: 15. 9. 2021